Задача: Допълнете калкулациите с таблици за отчитане на постоянните преки разходи по продукти.

Препис

1 6.1 Въведение: Втората група постоянни разходи се отнасят за цялата фирма. Те не могат да бъдат реално определени за кой от продуктите са извършени. Наричат се постоянни непреки разходи. За разпределянето им по продукти се използва отношението на покриващия дял II на индивидуалния продукт към общия за покриващ дял II за всички продукти. Цел на упражнението: Продължение на таблиците за калкулиране на разходите по продукти (листи т.сапун, С.пране, С.прах, С.гранули, С.тоалетен, Прах) с определяне на покриващия дял II, постоянните непреки разходи и резултата от дейността. Пояснения: Покриващ дял II за продукта се определя от разликата между покриващия дял I и постоянните преки разходи за съответния продукт. В проценти покриващия дял II се определя като отношение към покриващия дял I. След разпределянето на разходите между продуктите в лист Постоянни р-ди се изграждат връзки между него и листите за калкулиране на разходите по продукти. Тъй като таблиците трябва да бъдат еднотипни, с еднакви колони за наименованията на разходите, при създаването им може да се подходи по два начина. При първият от тях се създава съдържанието на един от листите и след това се копира върху останалите. Вторият начин е да се маркират и изберат всички листи в които желаем да има еднотипна информация и започваме въвеждането й. При това всеки символ който въвеждаме в единия от листите, автоматично се въвежда и във всички останали маркирани листи. Задача: Допълнете калкулациите с таблици за отчитане на постоянните преки разходи по продукти. Указания за изпълнение: На фиг е представено продължението на таблицата за калкулиране на разходите, в което се описват постоянните разходи.

2 6.2 Фиг За да създадете такава таблица едновременно във всички листи за калкулиране на разходите извършете следното: Маркиране едновременно на няколко листа от електронната таблица: изберете листа за калкулиране на първия продукт ( течен с. ) натиснете и задръжте натиснат клавиш Shift от клавиатурата посочете с показалеца на мишката името на последния лист за калкулиране ( Прах ) натиснете еднократно левия бутон на мишката отпуснете клавиш Shift При това на екрана имената на всички избрани листи за калкулиране се изобразяват на бял фон, а всички останали - на сив фон.(фиг. 6.2.) Фиг.6.2. Това показва, че всичко въведено в единия лист, автоматично се въвежда и във всички маркирани листи. въведете съдържанието на фиг.6.1. създайте формули за изчисляване на всички разходи Е36 =SUM(E37:E42) копирайте Е36 в G36 и I36 определете покриващия дял II E43 =E32-E36 E44 =E43/E32 задайте формат за процент на клетка Е44

3 6.3 копирайте Е43:Е44 в G43:G44 и I43:I44 Изграждане на връзки между листите. За да се включат постоянните разходи в таблиците за калкулиране на продуктите (течен с., с.гранули,.) следва да се изградят връзки между листите на всеки продукт и листа Постоянни р-ди : отворете лист течен с. въведете следните формули: Е37 ='Постоянни р-ди'!e6 E40 ='Постоянни р-ди'!e15 Е38 ='Постоянни р-ди'!e9 E41 ='Постоянни р-ди'!e18 E39 ='Постоянни р-ди'!e12 E42 ='Постоянни р-ди'!e21 G37 ='Постоянни р-ди'!e7 G38 ='Постоянни р-ди'!e10 G39 ='Постоянни р-ди'!e13 G40 ='Постоянни р-ди'!e16 G41 ='Постоянни р-ди'!e19 G42 ='Постоянни р-ди'!e22 I37 ='Постоянни р-ди'!e8 I38 ='Постоянни р-ди'!e11 I39 ='Постоянни р-ди'!e14 I40 ='Постоянни р-ди'!e17 I41 ='Постоянни р-ди'!e20 I42 ='Постоянни р-ди'!e23 След като се въведе еднотипната информация (текста и формулите) в листите е необходимо те да бъдат размаркирани. Освобождаване от маркировка ( размаркиране ) на листи Освобождаването от маркировка може да стане като с мишката се избере някой страничен (немаркиран) лист. В случаите, когато са маркирани всички листи на електронната таблица размаркирането става като с мишката се посочи произволен лист от таблицата (с изключение на този лист, който в момента е избран и се вижда на екрана). посочете с показалеца на мишката произволен лист от таблицата извън маркираните (напр. лист Произв. ) натиснете левия бутон на мишката На екрана се появява съдържанието на избрания лист и се освобождават от маркировка всички останали. Коригиране на формули Тъй като при създаването на таблица 6.1. всички листи за продуктите бяха маркирани, то в тях се създадоха еднакви формули. Тези формули обаче са коректно създадени само за продукта течен сапун понеже в лист Постоянни р-ди в колонка Е се намират разпределените за този

4 продукт постоянни разходи. Това налага след размаркирането на листите да се променят формулите, които изграждат връзка клетките в блокове Е37:Е42, G37:G42, I37:I42. Корекцията на формулите се отнася до замяна на името на колоната. За различните продукти това име е различно за течен сапун Е, за сапун за пране F; за сапун на прах G и т.н. изберете лист с.пране ; в клетка Е37 коригирайте формулата от ='Постоянни р-ди'!e6 в ='Постоянни р-ди'!f6 коригирайте останалите формули като навсякъде замените Е с F; променете по подобен начин и формулите в останалите листи. Разликата във формулите ще бъде само в имената на колоните (вместо Е - G, H и т.н). След изграждането на връзките за всички продукти в клетките на редове 43 и 44 автоматично се изчисляват Покриващите дялове II Задача: Разпределяне на постоянните непреки разходи по продукти. Указания за изпълнение: Определяне критерия за разпределение Следващата работа е създаване на таблица за разпределяне на постоянните непреки разходи (фиг. 6.3.). Тя е продължение на лист Постоянни р-ди. За определяне покриващия дял II за всички продукти създайте формулите: в клетка D26: ='течен с.'!e43+с.пране!e43+с.прах!e43+с.гранули!e43+ С.тоалетен!E43+Прах!E43 в клетка D27: ='течен с.'!g43+с.пране!g43+с.прах!g43+с.гранули!g43+ С.тоалетен!G43+Прах!G43 6.4

5 6.5 Фиг в клетка D28: ='течен с.'!i43+с.пране!i43+с.прах!i43+с.гранули!i43+ С.тоалетен!I43+Прах!I43 В клетките от блок E26:J28 се формира критерия за разпределение на постоянните непреки разходи като съотношение на Покриващия дял II за съответния продукт към общия покриващ дял II за съответната година. E26 ='течен с.'!$e$43/'постоянни р-ди'!$d26 E27 ='течен с.'!$g$43/'постоянни р-ди'!$d27 E28 ='течен с.'!$i$43/'постоянни р-ди'!$d28 задайте формат процент на клетки Е26:Е28 По подобен начин се определя критерия и за останалите продукти, като различието във формулите е само името на листа, за съответния продукт. За да разпределите Административно-управленските разходи : създайте формулата E29 =$D29*E26 копирайте съдържанието на клетка Е29 в блок Е29:J31 За Другите постоянни разходи: Е32 =E26*$D32 копирайте Е32 в Е32:J Задача: Допълнете калкулациите с таблици за отчитане на постоянните непреки разходи. Указания за изпълнение: към листите за калкулиране добавете таблицата, показана на фиг. 6.4.

6 6.6 Фиг създайте формулата E45 =SUM(E46:E47) копирайте Е45 в G45 и I45 създайте връзките: E46 ='Постоянни р-ди'!e29 E47 ='Постоянни р-ди'!e32 G46 ='Постоянни р-ди'!e30 G47 ='Постоянни р-ди'!e33 I46 ='Постоянни р-ди'!e31 I47 ='Постоянни р-ди'!e34 Последно в листите за калкулиране се добавят формули за изчисляване на пълната себестойност и очакваната печалба от съответния продукт. маркирайте всички листи за калкулиране на разходите въведете информацията посочена на фиг Фиг =IF(E26>0,(E27+E36+E45)/E26,) Е48 Тук във формулата е използван логическия оператор IF (или), който дава възможност за сравняване на две стойности. В случая се прави проверка за положителна стойност на съдържанието на клетка Е26, която участва в знаменателя на формулата. Ако условието е изпълнено (ако Е26 е по-голямо от нула) в клетка Е48 се записва резултата от изчислението (E27+E36+E45)/E26. Ако условието не е изпълнено, клетката остава празна (след втората запетая не е записано нищо). Това е направено с цел да не се изписва грешка от деление на нула, ако в клетка Е26 няма записана стойност. Е49 =E32-E36-E45 копирайте Е48:Е49 в G48:G49 и в I48:I49

7 6.7 освободете маркировката на листите съхранете електронната таблица в диска. Съдържание