ТУ - СОФИЯ ТЕХНОЛОГИИ ЕООД СОФТУЕРНА ГРУПА АКСТЪР тел./факс: , GSM 0888/ , Електронно

Препис

1 ТУ - СОФИЯ ТЕХНОЛОГИИ ЕООД СОФТУЕРНА ГРУПА АКСТЪР тел./факс: , GSM 0888/ , office@acstre.com Електронно кандидатстване за Програма Култура 2015 Ръководство за потребителя v 1.0 Януари, 2015

2 Увод... 3 Получаване на акаунт за портала... 3 Получаване на акаунт за кандидати, които не са регистрирани в регистъра... 3 Получаване на акаунт за кандидати, които не са регистрирани в регистъра... 3 Получаване на за смяна на парола... 4 Вход в системата... 6 Възстановяване на забравена парола... 7 Редакция на данни от профил... 8 Подаване на онлайн кандидатура... 9 Стъпки за онлайн кандидатстване Изтегляне на бланки за необходими документи A. Изтегляне на необходими документи, когато сме влезли в системата с потребителско име и парола B. Изтегляне на необходими документи, без да сме влезли в системата Попълване на документи Изпращане на онлайн кандидатурата Попълваме онлайн бланката Уведомяване за пропуснати полета или документи Успешно подаване на документите Преглед на подадени кандидатури Помощ Въпроси по подготовката на документите Техническа помощ... 21

3 Увод Електронният портал за кандидатстване за Програма Култура позволява на организации и физически лица да кандидатстват за Програма Култура 2015 електронно, без да е необходимо да подават документите си на хартия. Целта на портала е да улесни работата на кандидатите, експерт-оценителите и служителите на Дирекция Култура. Получаване на акаунт за портала Акаунти за системата за кандидатстване за Програма Култура могат да бъдат получени от организации и физически лица, които са регистрирани в Регистъра на Програма Култура. Получаване на акаунт за кандидати, които не са регистрирани в регистъра Кандидатите, които не са регистрирани в Регистъра на Програма Култура е необходимо да се регистрират на място в Дирекция Култура, като изпълнят следните стъпки: 1. Изтеглете заявление за кандидатстване от тук 2. Попълвате и разпечатвате заявлението за кандидатстване. Подписване и подпечатване с печат на фирмата (ако е приложим). 3. Представяте попълнено заявление за кандидатстване в деловодството на Дирекция "Култура" 4. На предоставения от Вас в заявлението ще получите Вашият номер в регистъра и линк за сманя на парола за акаунта за онлайн кандидатстване. Кандидатите трябва да проверяват, СПАМ папката на електронната поща, която са заявили при регистрация. Забележка: Посещението на Дирекция Култура е необходимо еднократно, като това не е необходимо за следващи сесии на програмата. Целта е лице от организацията или физическото лице, което се регистрира да докаже, че е истинско, за да не се окаже, че някой подава проекти от името на някой друг. Получаване на акаунт за кандидати, които не са регистрирани в регистъра Кандидатите, които вече са регистрирани в Регистъра на Програма Култура е необходимо да изпълнят следните стъпки: 1. Изпратете съобщение по електронна поща на адрес с името на Вашата организация и номер в регистъра на Програма "Култура". 2. На предоставения от Вас в заявлението ще получите Вашият номер в регистъра и линк за сманя на парола за акаунта за онлайн кандидатстване.

4 Кандидатите трябва да проверяват, СПАМ папката на електронната поща, която са заявили при регистрация. Получаване на за смяна на парола На заявения адрес ще бъде получено съобщение за активация. Твърде вероятно е писмото да попадне в СПАМ папката на Вашата пощенска кутия. 1. Получаване на писмо за въвеждане на парола на акаунта Фиг. Получено автоматизирано съобщение за смяна на парола 2. Натискане на линка за смяна на парола или копиране на адреса в браузъра. 3. Паролата трябва да бъде Фиг. Задаване на нова парола

5 Ако паролата и повторението на паролата съвпадат, получаваме съобщение за услепна смяна. Фиг. Успешно сменена парола

6 След успешна смяна на паролата, вече може да влезем с нашето потребителско име ( ) и нововъведената парола. Вход в системата Входът в системата става от бутона Вход за кандидати, намиращ се на началната страница. 1. Избор на бутона Вход за кандидати Фиг. Вход в системата избор 2. Въвеждане на потребителско име и парола Фиг. Вход в системата Въвеждане на име и парола След въвеждане на валидни име и парола се зарежда началната страница с програмите за кандидатстване.

7 Възстановяване на забравена парола В случай на забравена парола, тя може да бъде възстановена, чрез заявяване за това от линка Забравена парола на формата за вход. 1. Заявяване на забравена парола Фиг. Линк за забравена парола 2. Въвеждане на адрес, за който се възстановява паролата Фиг. Форма за забравена парола 3. Въвеждането на нова парола става по същия начин описан по-горе в процеса на регистрация Получаване на за смяна на парола

8 Редакция на данни от профил Данните за организацията или физическото лице, регистрирано в системата се взима автоматично от Регистъра на Програма Култура. Данните могат да бъдат видяни в секция Моят профил. В случай, че регистрацията в регистъра е от предишни години е възможно тази информация да не е актуална вече. Затова е необходимо да бъде сменена преди подаване на кандидатурата. Редакцията на данните в профила става по следния начин: 1. Избор на линка Профил от началната страница Фиг. Линк за преглед на профил 2. Редакция на полетата, които не са актуални

9 Фиг. Редакция на полета в профила 3. Избор на бутона Запази промените. Ако всички задължителни полета са попълнени вярно, промените ще бъдат записани. В противен случай ще получим съобщения за всяко едно пропуснатите полета. Подаване на онлайн кандидатура След въвеждане на валидно потребителско име и парола системата ни навигира към началната страница за кандидатстване.

10 Фиг. Организация на начална страница от портала за кандидатстване, след вход с име и парола Електронното кандидатстване се състои в попълване на онлайн форма и прикачване на необходими документи за съответната програма. Подаването на една електронна кандидатура се попълва еднократно и няма възможност за корекции или междинно съхранение, затова е препоръчително да се следват стъпките, описани по-долу. Стъпки за онлайн кандидатстване 1. Изтегляне на бланки за необходими документи. Има 2 начина за изтегляне на бланки на необходимите документи за кандидатсване когато сме влезли с потребителско име и парола и когато сме отворили портала без тях. A. Изтегляне на необходими документи, когато сме влезли в системата с потребителско име и парола За да стигнем до необходимите документи е необходимо да изберем направлението и програмата, по която искаме да кандидатстваме, както е показано по-долу.

11 Фиг. Избор на програма за кандидатстване Например избираме Направление 3: Културни диалози и Кандидатстване за проект по Програма 7: Културни партньорства и копродукции. Отваря се формата за онлайн кандидатстване, но ние не я попълваме, а навигираме ( скролираме ) страницата по-надолу, за да видим необходимите документи, които искаме да разгледаме и изтеглим. Отваря се формуляра за кандидатстваме, и трябва да навигираме (скролираме) страницата надолу, докато стигнем списъка с необходими документи.

12 Фиг. Форма за кандидатстване горна част - скролиране От списъка с необходими документи виждаме всички документи, които трябва да прикачим. За всеки документ, за който трябва да се прикачи със утвърдена бланка, тя може да бъде свалена. Фиг. Списък с необходими документи

13 Изтегляме всички необходими документи, за които има бланка и ги съхраняваме в директория на нашия компютър. Останалите документи са в свободен вид. Документите, които изискват подпис и печат трябва да бъдат сканирани(или снимани) и трябва да бъдат ясно четими. След като свалим необходимите документи затваряме портала и попълваме и подготвяме документите за нашата кандидатура на нашия компютър по-късно ще се върнем на портала, когато документите са готови. B. Изтегляне на необходими документи, без да сме влезли в системата Има възможност и за изтеглене на необходими документи от портала на Програма Култура, без да е необходимо да влизаме с потребителско име и парола: От секция Документи и формуляри за кандидатстване избираме съответната група документи, към програмата и направлението, към които искаме да кандидатстваме: Фиг. Изтегляне на документи без потребителско име и парола Оттук може да изтеглим всички необходими документи, които имат стандартни бланки и трябва да бъдат попълнени и предадени. Ако кандидатстваме електронно тези документи трябва да бъдат прикачени към кандидатурата, а а ко кандидатстваме на хартия трявбва да бъдат попълнени и разпечатани на хартия и качени на електронен носител.

14 2. Попълване на документи Вече свалените бланки за документи трябва да бъдат свалени на нашия компютър и трябва да ги попълним за нашия проект. Документите, които изискват подпис и печат трябва да бъдат разпечатани, подписани и подпечатани. Това са: - Бюджет - Документи за уредени авторски и сродфни права (ако е приложим) - Декларация за достоверност на приложената и попълнената информация. - Други документи, за които е необходимо да бъдат подписани и подпечата 3. Изпращане на онлайн кандидатурата След като сме попълнили и събрали (сканирали ако е необходимо) всички необходими документи отваряме отново портала, за да изпратим нашата кандидатура 1. Влизаме с потребителското име и парола 2. Избираме програмата, за която искаме да кандидатстваме Фиг. Избор на програма за кандидатстване 3. Попълваме онлайн бланката. Попълваме необходимите полета, които могат да бъдат заредени от нашия профил или да бъдат копирани от Бланка формуляр, който сме попълнили на Word. Фиг. Формуляр за кандидатстване и зареждане на данни от профила

15 Копираме всички необходими полета от формулята за кандидатстване

16 Фиг. Примерно копиране всички необходими полета от формулята за кандидатстване Целта на това копиране на данните е автоматично регистриране на информацията в системата на Дирекция Култура! 4. Прикчаване на предварително подготвените документи

17 Фиг. Прикачване на документ - Прикачването става от бутон Browse ( Разлисти, ако браузърът е на български език). При натискането на бутона се показва прозорец за избор на файл от нашия компютър. - Избираме по отделно всеки един от файловете, които искаме да прикачим.

18 Фиг. Избор на документи от нашия компютър - Избираме типа на файла от списъка с необходимите документи, който сме избрали и добавяме коментар, ако сметнем за необходимо: Фиг. Избор на тип за документа По този начин избираме всички документи.

19 Фиг. Прикачени документи След като сме прикачили всички документи и сме попълнили полетата от бланката изпращаме формата: Фиг. Потвърждаване и изпращане на формата Уведомяване за пропуснати полета или документи Ако сме пропуснали полета или прикачени файлове системата ни уведомява: Фиг. Уведомление за непопълнени полета и/или файлове

20 Уведомяване за пропуснати файлове: Пропуснатитефайлове се оцветяват в жълто! Фиг. Пропуснати, неприкачени файлове Ако някой от файловете не е приложим имаме възможност да изберем това с отметка и системата няма да напомня за това.

21 Успешно подаване на документите Ако всички документи и полета са прикачени и попълнени успешно, системата ни уведомява за успешно регистрирана кандидатура. Преглед на подадени кандидатури Статуса на кандидатурата ни може да следимн от Моите заявления, след като сме влезли в системата: Фиг. Преглед на кандидатури Тук излизат всички кандидатури, които сме изпратили. В текущата сесия на програмата има ограничение до 2(две) кандидатури на организация, които трябва да са в 2 различни направления. Помощ Въпроси по подготовката на документите Ако имате въпроси по подготвяне на кандидатурите, може да намерите инфромация на адрес или да ги зададете на телефоните на Дирекция Култура - 02/ , 02/ Техническа помощ При затруднения и проблеми при подаването и на кандидатурите може да потърсите помощ на следните контакти на Софтуерна група Акстър : - Телефони - От 9:30 до 19:00 ч. o (02) o (02) e-service@acstre.com по всяко време