СЪЗДАВАНЕ НА СЪДЪРЖАНИЕ, ИНДЕКСЕН УКАЗАТЕЛ И ВМЪКВАНЕ НА ПОЛЕТА I. СЪЗДАВАНЕ НА СЪДЪРЖАНИЕ Съдържанието се създава по съществуващ в Word форматен стил

Препис

1 СЪЗДАВАНЕ НА СЪДЪРЖАНИЕ, ИНДЕКСЕН УКАЗАТЕЛ И ВМЪКВАНЕ НА ПОЛЕТА I. СЪЗДАВАНЕ НА СЪДЪРЖАНИЕ Съдържанието се създава по съществуващ в Word форматен стил или по създаден от вас потребителски стил. По подразбиране Word използва форматните стилове Heading1, Heading 2, Heading 3 и т.н. 1. Кликнете на това място в документа, където искате да поставите заглавието. 2. Изберете меню Reference (от групата команди Tables of Contents) и от падащото меню на Tables of Contents можете да изберете готов стил за съдържанието. 3. Ако искате да използвате стилове, различни от тези по подразбиране, изберете Insert Tables of Contents. a. От Show levels се избира на колко нива да е съдържанието. b. От Show page number се задава дали да се виждан номерата на страниците. c. От Right align page numbers се задава къде да бъдат разположени номерата на страниците d. От Tab leader се задава свързващия символ за табулатора. e. От Format може да се избере стила на съдържанието. f. Отметката Use hyperlinks оформя съдържанието като хипервръзки.

2 4. От бутона Options (параметри) се отваря диалоговия прозорец Tables of Contents Options. 5. В колоната Available styles (допустими стилове) намерете стила или стиловете, които искате да участват в съдържанието. 6. В полетата на колоната TOC level (ниво), определете кой стил кое ниво на съдържанието да определя. 7. Натиснете OK. 8. Можете да промените стила на съдържанието от списъка Modify (вид). За да обновите съдържанието ако сте включили или изключили редове към съдържанието, от групата команди Tables of Contents или от контекстното меню изберете Update Tables. В диалоговия прозорец Update Tables of Contents изберете дали ще обновите само номерацията или цялото поле.

3 II. СЪЗДАВАНЕ НА ИНДЕКСЕН УКАЗАТЕЛ 1. Маркирайте думата, който искате да включите в индексния указател. 2. От меню Reference от групата команди Index изберете Mark Entry 3. Проверете дали е включено Current page, за да зададе номера на страницата в която се намира съответната дума и натиснете Mark 4. Ако натиснете Mark All ще отбележи тази дума във всички страници в които се среща. 5. Повторете тези действия за всички думи от документа, които искате да включите в индексния указател. 6. Кликнете на това място в документа, където искате да поставите индексния указател. 7. Изберете от групата команди Index Insert. 8. Можете да зададете брой колони за индексния указател, формат и т.н. 9. Натиснете бутона OK.

4 10. СЪЗДАВАНЕ НА СПИСЪК С ФИГУРИ За да създадете списък с фигури, първо трябва да вмъкнете надписи на фигурите чрез Reference Insert Caption от групата Captions. Отваря се прозорец, в който можете да изберете в прозореца Label име, да зададете от New Label ново име или да изтриете име от Delete Label. След това може да създадете списък на чрез Insert Tables of Figures от същата група команди. Настройката и начинът на генериране на списък с фигури е подобен на този за създаване на съдържание.

5 III. ВМЪКВАНЕ НА ПОЛЕТА 1. Изберете Insert Quick Parts Field 2. От Field names изберете типа на полето, например StyleRef 3. От полето Style name изберете стила, който искате да включите 4. Вмъква се поле по зададения стил за съответните страници