СЛУЖБА ЗА ХАРМОНИЗАЦИЯ ВЪВ ВЪТРЕШНИЯ ПАЗАР Марки и дизайни Бележки към заявката за подновяване на регистрация ОБЩИ УКАЗАНИЯ Формулярът може да бъде получен безплатно от Службата, както и да бъде изтеглен от нейния уебсайт (http://oami.eu.int). Също така свободно могат да се правят копия на този формуляр. Заявителите или техните представители могат да използват формуляри със сходна структура или формат, например формулярите създадени с компютър на базата на информацията, която съдържа формуляра за подаване на заявката. Когато се използват такъв вид електронни формуляри може да се избегне използването на приложения, като за целта се разшири електронната версия в позициите на формуляра, където е необходимо да има повече място за попълване. Когато определена информация може да бъде предоставена на по-късен етап, е препоръчително формуляра за заявката да бъде попълнен колкото е възможно по-пълно и необходимата информация да се предостави при подаването на формуляра със заявката. Това ще улесни и ще направи по-експедитивна обработката на заявките. Попълнените формуляри трябва да се изпратят на директно на : Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Spain (ИСПАНИЯ) Съобщенията изпратени чрез факс, трябва да бъдат изпращани единствено на долупосочения факсов номер на Службата за хармонизация във вътрешния пазар (OHIM): (34) 965 131 344 В случаите, когато съобщенията се изпращат чрез факс, не е необходимо и не се препоръчва за се изпращат и оригиналите като потвърждение. Ако се окаже, че в съобщението изпратено чрез факс са допуснати пропуски или непълноти, OHIM ще иска допълнителна информация. За информация може да се свържете с OHIM на следния телефонен номер: (34) 965 139 100 Езици В заявката за подновяване на регистрирането на марка на Общността (МО), трябва да използвате един от петте езици на Службата за хармонизация във вътрешния пазар (OHIM): испански, немски, английски, френски и италиански. Използваният език ще се прилага в цялата процедура по подновяването. Общ брой страници Mod.007-03/2006 Отбележете общия брой на страниците, които изпращате в Службата за хармонизация във вътрешния пазар (OHIM), включвайки допълнителните страници, приложенията, Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Spain ( Аликанте, ИСПАНИЯ ) Tel. (+34) 965 139 100 - Fax: (+34) 965 131 344 - Internet: http://www.oami.europa.eu/
каталози, върху първата страница на заявката за подновяване на регистрацията на марка на Общността. Референтен номер на заявителя/представителя Това е референтният номер, който заявителят или неговият представител желае да бъде използван от Службата за хармонизация във вътрешния пазар (OHIM) в процесуалната кореспонденция. Той може да бъде съставен от буквени знаци или числа (или и двете), но не повече от 20 знака. Службата ще използва тази сигнатура за удостоверяване на заплащането на таксите (т.е. дали дадено плащане съответства на определена заявка). Заявител за подновяване Подновяване може да се иска от титуляра на МО, неговия или нейния представител или упълномощено лице. Това следва да се отбележи в съответната графа. «Титуляр на МО» означава регистрирания притежател. «Представител» означава професионален представител, хабилитиран да праводействува пред Службата за хармонизация във вътрешния пазар (OHIM). Този термин е обяснен по-долу под заглавие «Представяне». «Упълномощено лице» означава страна, която е или титуляр на лиценз (регистриран или нерегистриран) или всяко лице, получило изрично пълномощно от титуляра на МО за действане по подновяване на марката. Ако вече имате идентификационен номер даден Ви от Службата за хармонизация във вътрешния пазар (OHIM), следва да го отбележите в графата, предвидена за това. Ако сте физическо (т.е. частно) лице, отбележете първо името, след това фамилията си, в определената за тази.цел графа. Заявителите, които са юридически лица или с еквивалентен статут (напр. предприятие, партньор в сдружение и т.н.) следва да впишат официалното название, в това число юридическата форма (напр. Incorporated, Sociedad Anónima, Aktiengesellschaft, etc) в обичайно използваното й съкращение ( Inc., S.A., AG, etc). Един от адресите, регистрирани в Службата за хармонизация във вътрешния пазар (OHIM), (ако има такъв), следва да бъде отбелязан. Полето за правен статут е задължително за правни субекти. От друга страна, ако желаете правният ви статут да се появява в официални публикации, трябва да го посочите и като част от името в горното поле. В противен случай статутът ви няма да се появява в публикации или сертификати. Пощенският адрес (напр. номер на пощенска кутия) трябва бъде съобщен единствено ако е различен от адреса, обявен от заявителя подаващ заявката за подновяване. Регистриране на марка(и) на Общността Трябва да впишете номера или номерата на марката(ите) на Общността, която(които) желаете да подновите. Можете да използвате допълнителна страница, ако определеното за тази цел място не е достатъчно. 2
Списък на стоките и услугите, които са предмет на подновяване (ако става дума за частично подновяване) Тази част следва да попълните само нямате намерение да подновявате регистрирането на МО за всички стоки и услуги, включени в оригиналната(ите) регистрация(и). Ако не направите това, Службата за хармонизация във вътрешния пазар (OHIM), ще счита, че желаете да подновине регистрирането на МО за всички стоки и услуги, включени в оригиналната(ите) регистрация(и). Представяне Ако искането за подновяване е частично, следва да отбележите в определената за тази цел графа списък(и) на стоки и услуги, които желаете да се включат в заявката за подновяване и към коя(и) МО се отнася(т) този(тези) списък(ци). В случай че повече от една регистрация на марка трябва да се поднови частично, използвайте допълнителна страница за всяка отделна марка и направете индивидуален списък на вкички стоки и услуги, които са предмет на подновяването. Отбележете в допълнителните страници МО, на които съответствуват тези стоки и услуги. Ако не направите това, Службата за хармонизация във вътрешния пазар (OHIM) ще счита, че стоките и услугите са отбелязани в същия ред, в който са вписани МО, за които се прави заявката за подновяване, в началото на формуляра. Представянето е задължително за всички заявители за подновяване, независимо дали се касае за физически или за юридически лица, които не са с местожителство, седалище, или действително и сериозно промишлено или търговско предприятие в Общността. Всички останали заявители могат да се представляват лично, или да предпочетат да определят свой представител. Представителят трябва да посочи своето име и идентификационен номер, даден му от OHIM. Ако няма наличен идентификационен номер, във формуляра на заявката за подновяване следва да се посочи съответната информация относно определения / новоопределения представител. Представителството при образувано производство в Службата, може да се упражнява от професионални представители, попадащи под една от следните две категории: - практикуващи адвокати, придобили професионалната си квалификация в държавачленка, които имат право да практикуват на територията на тази държава-членка като представители по дела за марки и които са с място на дейност в Европейската общност, професионални представители, вписани в списъка на OHIM. Професионалните представители вписани в списъка касаещ марки на Общността имат право да практикуват като представители и по дела за дизайните. Следва да се отбележи, че професионалните представители вписани в списъка за дизайните на Общността нямат право да практикуват като представители по дела за търгоските марки. Заявителят може също така да се представлява от негов служител. Когато бъде назначен служител, в полето представител трябва да се впише името на служителя. Служители на юридически лица, които са с местожителство, имат седалище, или действително и сериозно промишлено или търговско предприятие на територията на Европейската общност, могат да представляват други юридически лица, когато (и единствено когато) между двете юридически лица съществуват икономически връзки, например обща собственост или упражняване на общ контрол. Това важи също за случаите, когато заявителят е юридическо лице от държава извън Европейската общност. В тези случаи информацията за юридическото лице, чийто служител представлява заявителя, както и основанието на икономическата обвързаност (дъщерна 3
фирма, филиал, клон и др.) трябва да бъде предоставена в отделно приложение към заявката. В случаите, когато е назначен представител, OHIM ще комуникира с него. Не е необходимо да се попълва пълномощно за представител, освен в случаите, когато служител на заявителя е назначен за представител. Заплащане на таксите Заплащането на таксите трябва да става в евро. Таксите са както следва : - основна такса за подновяване на отделна марка (до 3 класа) : 1500 - такса за всеки клас стоки и услуги от 3 нагоре за всяка отделна марка : 400 - основна такса за подновяване на колективна марка : 3000 - такса за всеки клас стоки и услуги от 3 нагоре за колективна марка : 800 - допълнителна такса за закъснение в плащането на таксата за подновяване или за закъснение в подаване на заявка за подновяване: 25% от таксата за подновяване, с таван до максимум 1500 1. Заплащането може да бъде извършено по следния начин (като всички банкови разходи се поемат от платеца, който следва да даде на банката съответните указания за това): - дебитиране на текуща сметка в OHIM, посочвайки номера на тази сметка; заявителят/представителят има право да избере дали сумата на таксата да се дебитира веднага от сметка му или след изтичане на марката на Общността. Заявители/представители, които са титуляри на текуща сметка в OHIM, могат да заявят, че не желаят сметката им да се използва за изплащането на тези такси. - банков превод, в евро, към една от двете банкови сметки на OHIM, като се отбелязва името, адреса и реферетния номер на заявителя или представителя, както и МО, за която се отнасят плащанията, както и датата, на която е направен банковият превод. Текущи сметки могат да бъдат откривани с писмена заявка до OHIM, изпратено на следния адрес: Office for Harmonization in the Internal Market Finance Department Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Spain (ИСПАНИЯ) Telephone: (34) 965 139 340 1 Таксата за подновяване (т.е. основната такса и, евентуално, таксата за клас) трябва да бъде заплатена в срок от шест месеца, който срок изтича последния ден от месеца, през който защитеността на регистрацията на марка на Общността свършва (освен ако това е ден, в който Службата е затворена, при което периода може да бъде продължен до работния ден, в който Службата отново е отворена и получава нормални пошенски пратки). Ако този срок не се спази, подновяването може да бъде поискано, въпреки всичко, но под резерва за заплащане на гореспоменатата(тите) такса(и), както и глобата за закъснение в плащането. Тази евентуалност за налагане на глоба за закъснение в плащането, започва в края на началния период на плащане (без да се брои празничните дни, в които Службата е затворена, ако такъв ден съвпадне с последния ден от началния период) за допълнителен период от шест месеца, който период изтича последния ден от месеца, през който този период свършва (освен ако това е ден, в който Службата е затворена, при което периода може да бъде продължен до работния ден, в който Службата отново е отворена и получава нормални пошенски пратки). 4
Fax: (34) 965 139 113 Банковите преводи следва да се извършват по една от следните сметки на OHIM: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria 0182-5596-90-0092222222 Swift code (BIC): BBVAESMM XXX IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222 La Caixa 2100-2353-01-0700000888 Swift code (BIC): CAIXESBB XXX IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888 Подпис Заявителят трябва да подпише формуляра и да впише нейното или неговото име, в противен случай OHIM няма да може да приеме заявката за подновяване. 5