Управление на времето

Препис

1 Управление на времето Илиян Бойчев

2 Президентски избори 2016 Представете си, че е последния ден от Вашата кампания за президентските избори и имате следните ангажименти: Трябва да отидете на среща със симпатизанти; Трябва да посетите училище за деца, спечелили Олимпиада по математика; Трябва да се срещнете с представители на КНСБ/Подкрепа; Имате оперативка с предизборния си щаб; Трябва да отидете в местния клуб на пенсионера за среща с представители на третата възраст; Трябва да вземете участие в дебат по телевизията. Възниква Ви непредвиден семеен ангажимент и можете да посетите само едно от изброените мероприятия? Кой е Вашия приоритет и защо?

3 Очаквания

4 Съдържание Смисъл, ползи и същност на ефективното управление на времето; Модел на Айзенхауер за управление на времето и приложение в работната и в личната сфера; Принципи и елементи на ефективното управление на времето; Стъпки за ефективно управление на времето - упражнение; Анализ и изводи; Обратна връзка и оценка.

5 Смисъл Управлението на времето е способността за единица време да се свърши предварително запланувани и зададени количество задачи в професионален и личен аспект.

6 Ползи Повишена продуктивност; Намален стрес; Повишено самочувствие и увереност; Оптимизиране на баланса между работа и личен живот; Повече време за почивка; По-малко енергия и усилия за достигане на личните и наложени цели.

7 Сравнение между ресурси

8 5 основни аспекта Планиране и целеполагане; Самоуправление; Взаимодействие с други хора; Лично време; Постигане на резултати.

9 Кой е принципния Ви основен приоритет? Семейство; Работа; Свободно време; Хоби; Друго:...

10 Кой е принципния Ви основен приоритет на работа и защо? Справяне с актуалните задачи; Подобряване на работната среда; Подобрение на резултатите в дългосрочна перспектива; Спечелване симпатиите на хората от екипа; Спечелване симпатиите на преки ръководители; Подобряване клиентската удовлетвореност в управлявания обект; Лично удовлетворение; Друго...

11 Модел на Айзенхауер Описание на дейности и групиране в следните категории: Работен процес; Отчетна дейност; Работа с хора; Самообучение и развитие.

12 + Модел на Айзенхауер Фокус върху дългосрочните стратегически цели. Планираме и предприемаме действие ASAP (колкото се може поскоро) Управление на краткосрочни кризи и проблеми. Предприемане на действие СЕГА. Важно Важно, но не спешно Ограничаване действията, които водят до загуба на време. Игнорираме. Важно и спешно Избягване на разсейване и прекъсвания. Делегираме или не го правим. Не спешно и не важно Спешно, но не важно Спешно +

13 Принципи на ефективното управление на времето Развиване на навик да се елиминира поне един убиец на време всеки месец (Правилото на 21 дни); Винаги да имаме яснота на целите; Винаги да работим с фокус върху постигане на заложените цели (лични и наложени); Освободете си големи блокове от време за най-значимите дейности; Поставяне на приоритети, за постигане повече през деня; Изготвяне на списък със задачи преди започването на работния процес.

14 Елементи на ефективното управление на времето Да бъдем запознати с времето, с което разполагаме; Да бъдем запознати с Убийците на време ; Приоритети; Самоуправление; Управление на собствените ресурси; Лично целеполагане; Измерване на активност (Дейности) Планиране.

15 Още нещо! Без значение какво правим работата ни се състои от само 3 елемента. Затова единственото нещо, което трябва да правим, за да управляваме времето си добре, е да преценим съотношението (пропорциите) между тези 3 елемента в нашата работа. Мисли; Разговори; Действия.

16 Стъпки Теоретична част и задание 1. Поставяне на цели 2. Разработване на план 3. Ревизия и поправка на плана при нужда 4. Осъществяване на плана

17 Стъпки Теоретична част и задание 1. Поставяне на цели 2. Разработване на план Какви са целите, които трябва да се изпълнят? Какъв подход трябва да се използва, за да се изпълнят целите? Кои са по-важните задачи за деня и кои са по-маловажните? Колко време всяка задача ще изисква? Кое е най-доброто време през деня за осъществяването на всяка задача? Какво трябва да направя, за да съм сигурен, че ще осъществя програмата си и, че съм в състояние да посрещна непредвидени задачи?

18 Презентации на екипите Стъпки

19 Ревизия и анализ Преди да предприемем дадено действие трябва да анализираме: Какво ще е въздействието ако осъществя съответното действие? Какъв ще е ефекта ако не осъществя съответното действие? Приоритизирането е всичко! Колкото по-бързо се вземе едно решение, толкова по-правилно е то! Делегиране, делегиране, делегиране! Управляваме стреса, не допускаме той да управлява нас!

20 Изводи Ефективното управление на времето е разликата между продуктивния и много продуктивния човек! Ефективното управление на времето компенсира липсата на дадено знание или умение! Ефективното управление на времето е ключът към успешното съчетаване между професионалния и личния живот! Времето винаги е ограничено, желанията и възможностите ни не са! СЕМЕЙСТВОТО е над всичко!