Microsoft Word - Pascard_information_2019.docx

Препис

1 Информация и предназначение на PASCard Информационно-пропускната система PASCard има за цел контрол на достъпа и работното време в дадено предприятие или организация. Самата система осигурява: Идентификация, контрол и ограничаване на достъпа до определени зони в рамките на дадения обект; Административен контрол на работното време на служителите; На базата на предварително въведен работен график за всеки един служител може да се извежда подробна информация за работното време, извънредния труд, както и много други статуси; Извеждане на актуалното местоположение на даден служител във всеки един момент от време; Архив на регистрираните събития и справки за минали периоди; Прехвърляне на данните в табличен и текстови формат на файл, за обработка на данните с други ERP програми, изготвяне на заплати т.н. Информационно-пропускната система PASCard притежава висока степен на защита. Тя използва безконтактни радиочестотни карти с микрочип, всяка една съдържаща уникален код. Самата система има неограничен експлоатационен срок поради липсата на износване на картите и карточетците. Модулите от които е изградена системата включват RFID карточетци, терминали за обслужване на карточетците и безконтактни радиочестотни карти. Хардуерът може да бъде конфигуриран спрямо конкретните изисквания на всеки един клиент. Софтуерни модули на PASCard Програмното осигуряване на PASCard е изградено на модулен принцип. То се състои от системен софтуер обслужващ самите карточетци и приложен или информационен софтуер, който конфигурира системата и генерира нужните справки. Информационната система PASCard използва SQL база данни за съхранение на данните от регистрациите. Самата база данни е реализирана чрез open source Firebird SQL сървер, версия 1.5 или по-висока. Физическото разположение на базата данни може да бъде на произволно място в локалната мрежа на потребителя или в отдалечен офис, ако се използва Интернет връзка. Изискванията за памет, изчислителни ресурси и дисково пространство са минимални, като в същото време не са подценени надежността и сигурността на данните. Стр. 1/8

2 Посредством реализираната клиент-сървър технология, се осигурява едновременна работа с данните от множество компютри в локалната мрежа на потребителя, както и отдалечена връзка през Интернет. PASCard Server Сървърен модул (PASCard Server) осъществяващ връзка между персоналния компютър и терминалните устройства PASRead Pro или PASTerminal. Той трябва да се инсталира на компютър, който е в локалната мрежа за да може посредством TCP/IP протокол да направи връзка с базата данни. През определено време той сканира даденото терминално устройство и извлича данните от всяка една регистрация след което ги съхранява в базата данни. Този модул трябва да е винаги активен, ако искате да имате актуални данни във всеки един момент от време. Самият софтуер е реализиран като socket server и позволява връзка с клиентски модули (socket client) които да извличат информация от него. PASCard Client Клиентски модул реализиран като socket client за отдалечен мониторинг на системата. Този модул комуникира директно с PASCard Server и извежда актуална информация за всяка една регистрация изтеглена от терминалните устройства дата и час, зона, име и снимка на регистрирания служител. Във всеки един момент може да се проследи актуалното местоположение на всеки служител. PASCard Основен модул, който дефинира и администрира самата информационно - пропускна система. С PASCard се задават входните данни за потребителите на системата, техния работен график, достъпа до определени зони, а също така се генерират и необходимите справки. Той може да се инсталира на множество компютри в локалната мрежа и посредством TCP/IP протокол да се направи връзка с базата данни. Софтуера служи както за следене на направените регистрации в различните входно-изходни или контролни зони, така и за отчитане на работното време на служителите. Всеки служител може да разполага с персонален график. Данните от справките могат се експортират в един от следните формати: HTML данните може да се разглеждат с всеки един от разпространените в момента браузери Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera и др. XLS, CSV данните може да се разглеждат с всяка версия на MS Excel TXT данните се запазват в текстов вид с разделител табулатор между полетата и CR, LF между записите. В последствие тези данни могат да се импортират в други системи за бази данни. Стр. 2/8

3 Печата на данните може да става в директен TTY режим за матрични принтери или през принтерския драйвер на Windows за лазерни и матрично струйни принтери. Ако сте избрали печат през драйвера на Windows, преди самия печат се показва екран с предварителен преглед на данните. Oт него може предварително да се разбере как ще се разположат данните на листа и едва тогава да се изпратят към принтера. Справките, които се генерират се делят на такива които обслужват пряко самите регистрации и коствени за административни нужди. Справките обслужващи преките регистрации дават възможност да се изведе информация за даден определен интервал от време, за конкретен служител по име или персонален номер, за група (смяна) служители, за няколко групи или за целият наличен персонал. Админинистративните справки включват Форма 76, извънреден труд, работни графици, подробна справка за всеки ден, за всеки един служител, както и подробни справки за всеки един служител за множество други параметри посочени по долу. НОВ Нормативно отработено време: пресмята се като интервал от време между по-късния час (нормиран час за начало на работния ден или пристигане на работа) до по-ранния час (нормиран час за край на работния ден или напускане на работа), от който се изважда по-големия интервал от излизане на обедна почивка, (включително сборно време при излизане за същата) или определеното по норма време за обедна почивка. ООВ Общо отработено време: пресмята се като интервал от време между по-късния час (нормиран час за начало на работния ден или пристигане на работа) до фактическия час на напускане на работа, от който се изважда поголемия интервал от излизания за обедна почивка, (включително сборно време при излизане за същата) или определеното по норма време за обедна почивка. Общото отработено време технически може да бъде равно или повече от НОВ. ФПВ Фактически присъствено време: пресмята се като интервал от време между часа на пристигане и часа на напускане на обекта ( т.е. между часовете на регистрация с електронната карта), от който се изваждат всички лични излизания (включително и за обедна почивка, ако лицето е излязло) като служебните излизания не се вземат в предвид (т.е не се изваждат). Фактически присъственото време е времето на фактическо присъствие на територията на обекта плюс времето, отчетено като служебно излизане. ПРВ по-рано влязъл - това е интервалът от време между часът на идване на работа и нормирания час за начало на работния ден, ако лицето е дошло на работа по-рано. ЗИР закъснял при идване на работа това е интервалът от време между нормираният час за начало на работния ден и часът на идване на работа, ако лицето е дошло на работа по-късно. Стр. 3/8

4 ПРИ по-рано излязъл това е интервалът от време между часът на напускане на работа и часът определен за край на работния ден, ако лицето си е тръгнало от работа по-рано. ПКИ по-късно излязъл това е интервалът от време между часът определен за края на работния ден и часът на напускане на работа ако лицето си е тръгнало от работа по-късно. СИ служебни излизания това е интервалът от време или сборът им, през който лицето служебно е отсъствало от територията на обекта, през работно време и се е регистрирало с картата за служебно излизане. ИОП излязъл за обедна почивка това е интервалът от време или сборът им, през който лицето е напуснало територията на обекта за ползване на обедна почивка и се намира в предварително зададения в компютърната програма диапазон за ползване на обедна почивка. ЛРЧ липсващи работни часове това е интервалът от време или сборът им между НОВ и определената по Кодекса на труда за продължителност на работната смяна. Това на практика са отсъствията на лицето от работа, т.е. от определения диапазон от часове за отработване на дадена смяна или работен ден. НС Нощна смяна: това е интервалът от време, през който на лицето се заплаща нощен труд. ПИЧ Признати извънредни часове това е интервалът от време, през който на лицето се признава и изплаща извънреден труд. Тези часове могат да се вземат автоматично от системата или се вписват ръчно след представен документ от прекия началник. Извънредното заплащане допълнително е разграничено времево, според различните ставки (50%,75%,100%) извънреден труд. ПИЧ могат да бъдат по-малко или равни на часовете от ПКИ за съответния работен ден. ПИЧ ЛРЧ - Признати извънредни часове минус липсващи работни часове се пресмята като разлика между ПИЧ ЛРЧ със съответния знак т.е. ако в един ден съществуват и двата вида часове, те се компенсират и разликата остава в полза на единия или другия час, който резултат се сборува в края на месеца и се получава резултат със съответния знак. Програмното осигуряване на PASCard не е универсално. Всяка една организация или фирма има различни варианти на отчитане на работното време и различна система за почивки и боноси. Ние можем по желание на всеки един клиент да добавим нови параметри и алгоритми към системата, така че да я нагодим към вашите изисквания. Стр. 4/8

5 Информация за персонала Персонален годишен график за всеки служител Стр. 5/8

6 Ежедневни проверки за коректност и пълнота на данните Текущи проверки за даден период от време за заработените часове Стр. 6/8

7 Месечна справка Форма 76 Стр. 7/8

8 Месечна справка Извънреден труд Стр. 8/8