Платформа за достъп до обществена информация Регистриране на потребител (Заявител) на Платформата... 2 Заявление за достъп до обществена информация... 3 Попълване на заявление... 3 Избор на задължен субект... 4 Изпращане на заявление към задължен субект... 5 Междинни уведомления... 5 Крайно решение... 6 Доуточняване на искането за достъп до обществена информация... 6 Абониране за заявления, подадени от друг Заявител... 7 1
Регистриране на потребител (Заявител) на Платформата За регистриране на потребител на Платформата и създаване на потребителски профил е необходимо да се попълни следната форма: Email - валиден e-mail адрес, до който потребителят има достъп. На този адрес ще се получи електронно съобщение с информация за активиране на регистрацията. Парола минимална дължина 6 символа. Имена - главни и малки букви на кирилица и латиница. Всички данни във формата за регистрация са задължителни. ВАЖНО: Въведеният при регистрация e-mail адрес се използва за потребителско име за следващ достъп. С един e-mail адрес е възможна само една регистрация. Ако вече е направена регистрация на Платформата, не трябва да се прави повторен опит за регистрация със същия e-mail адрес. Ако потребителят не получи e-mail съобщение с информация за потвърждаване на регистрацията в Платформата, трябва да го потърси в кутията за нежелана поща (Spam box, или Junk mail) и да укаже, че се доверява на изпращача на тези съобщения (начинът за такова указване е специфичен за конкретната електронна поща, която се ползва). Регистрираните потребители, за разлика от нерегистрираните, могат да подават заявления за достъп до обществена информация и да виждат заявленията, които са подали и за които са се абонирали в секция Моите заявления. Секция Моите заявления се появява само след вход в Платформата. 2
Заявление за достъп до обществена информация Заявлението за достъп до обществена информация е електронна форма с предефинирани задължителни и опционални полета, съдържаща реквизитите, предвидени в закона за достъп до обществена информация (ЗДОИ). То може да се подаде само от предварително регистрирани на платформата потребители - заявители. Подаване на заявление за достъп до обществена информация се извършва на три основни стъпки: 1. Попълване на заявление; 2. Избор на задължен субект; 3. Изпращане към Платформата. Попълване на заявление За попълване на заявление се използва следната електронна форма: Три имена за физическо лице или наименование и седалище за юридическо. 3
Полетата за попълване на наименование и седалище на юридическо лице се появяват на екранната форма след избор на в секцията Заявител на електронната форма; Телефон за връзка със на заявителя; Електронна поща (e-mail). На посочената електронна поща заявителят ще получава уведомителни съобщения относно етапите на обработка на подаденото заявление. Електронната поща се попълва автоматично от регистрацията на заявителя; Адрес за кореспонденция. Адресът за кореспонденция е необходим за случаите на връчване на отказ за предоставяне на достъп до обществена информация, при които решението се връчва и по реда на чл. 39 от ЗДОИ от съответния задължен субект по чл. 3, ал., както и връчването на решения за частичен достъп, които се връчват съгласно установената към момента практика. Адресът за кореспонденция включва: Държава; Област; Община; Населено място; Квартал, улица,, вход, етаж, апартамент; Пощенски код В случай, че адресът за кореспонденция е в чужбина се попълва съответната държава и адрес в свободен текст (населено място, улица, и т.н.) Описание на исканата информация. Възможно най-изчерпателно описание в свободен текст на информацията, която интересува заявителя. Приложени документи. При необходимост към описанието на исканата информация могат да се приложат и документи във вид на файлове. Задължителните данни в заявлението за достъп до обществена информация са отбелязани със символ * след наименованието. ВАЖНО: На Платформата безусловно се публикува само тестът от поле Описание на исканата информация. Данните за имена (наименование и седалище), телефон, email, адрес се публикуват на Платформата само след изричното указание на Заявителя чрез избор на. Публикуването на прикачените документи също е в зависимост от избора на Заявителя. Избор на задължен субект Задължени субекти по ЗДОИ са държавните органи, техните териториални звена, органите на местното самоуправление в Република България, и други публично-правни субекти и организации. На Платформата за достъп до обществена информация е изграден и се поддържа регистър на задължените субект. Регистърът е с йерархична структура, която съответства на аналогичната в Административния регистър. Осигурена е и възможност за търсене по пълното или част от наименование на задължен субект. Редът с избрания задължен субект се оцветява в син цвят. Натиска се бутон Изпращане. 4
Изпращане на заявление към задължен субект На последната стъпка Заявлението се регистрира в платформата и автоматично получава уникален регистрационен идентификатор (УРИ) от нея. Заявителят получава на посочения e-mail съобщение с уникалния регистрационен номер на заявлението, текущия му статус, датата на приемане на Платформата и крайният срок за разглеждането му. Нововъведеното заявление за достъп до обществена информация автоматично се включва в списъка Заявления в секцията Моите Заявления. Междинни уведомления Съгласно ЗДОИ има няколко възможности за удължаване на крайния срок за разглеждане на заявление за достъп до обществена информация: 5
Удължаване на срока заради запитване до трето лице (съгласно чл. 31, ал. 1 от ЗДОИ); Удължаване на срока поради голямо количество на информацията, която трябва да бъде предоставена (съгласно чл. 30, ал. 1 от ЗДОИ); Уточняване на заявлението за достъп (съгласно чл. 29 от ЗДОИ). Препращане по компетентност (съгласно чл. 32. ал.1 от ЗДОИ). В случай, че при обработката на заявлението от задължения субект, настъпи някое от изброените по-горе събития, Заявителят автоматично получава уведомително съобщение на посочения от него e-mail. Съобщението съдържа причините за удължаване на срока за разглеждане на заявлението, искане за уточняване на информацията в заявлението за достъп или информация за препращане на заявлението по компетентност на друг задължен субект. Крайно решение Крайното решение по заявление за достъп до обществена информация може да бъде едно от следните: Одобрено; Частично одобрено; Неодобрено; Информацията не съществува; Оставено без разглеждане. На Платформата се публикува предоставената обществена информация, както и прикачените файлове, за които е отбелязано, че са видими на Платформата. Доуточняване на искането за достъп до обществена информация Предоставянето на уточняваща информация по заявление за достъп до обществена информация се извършва чрез Платформата. За целта се избира заявлението и се натиска бутон. Отваря се екран за въвеждане на уточняващата информация с възможност и за прилагане на документи във вид на файлове ако е необходимо. 6
Абониране за заявления, подадени от друг Заявител Платформата осигурява възможност на регистрирани потребители да се абонират за проследяване на обработката и получаване на отговор на заявления за достъп до обществена информация, подадени от друг заявител. Абонирането се извършва след разглеждане на конкретно заявление за достъп до обществена информация и натискане на бутона за абонамент, което автоматично включва конкретното заявление в списъка Моите абонаменти в секцията Моите Заявления. 7