ПЕТРИЧЕВ/ УТВЪРЖДАВАМ: /ВЕСЕЛИН АДМ. РЪКОВОДИТЕЛ ПРЕДСЕДАТЕЛ НА РАЙОНЕН СЪД ГРАД ВЕЛИНГРАД АКТУАЛИЗИРАНА НА 07.04.2014 ГОДИНА /съгласно Правилник за администрацията в съдилищата, обн. в ДВ, бр.8/ 28.01.2014 г. и Заповед 52/10.04.2014г/ ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА НА ДЛЪЖНОСТ СЪДЕБЕН ДЕЛОВОДИТЕЛ ДЕЛОВОДИТЕЛ В СЪДЕБНО ИЗПЪЛНИТЕЛНА СЛУЖБА Код по НКПД 4415 2003, съгласно Таблицата за кодовете и длъжностите за магистрати и съдебни служители, ползвани в органите на съдебната власт, определени от Националната класификация за професиите и длъжностите І. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ЗАЕМАНАТА ДЛЪЖНОСТ За длъжността съдебен деловодител се назначава лице, което: - е пълнолетен български гражданин - има завършено средно образование и компютърна грамотност - не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер
- не е поставен под запрещение - не е лишен от правото да заема определена длъжност - не е в йерархическа връзка на ръководство и контрол със съпруг или съпруга, с роднини по права линия без ограничения, по съребрена линия до четвърта степен включително или по сватовство до четвърта степен включително. - не е едноличен търговец, неограничено отговорен съдружник в търговско дружество, управител или изпълнителен член на търговско дружество, търговски пълномощник, търговски представител /прокурист/, ликвидатор или синдик. - не е народен представител. - не заема ръководна или контролна длъжност на национално равнище в политическа партия. ІІ. ОСНОВНИ ФУНКЦИИ Образува съдебно-изпълнителни дела приема документи; вписва данни по движението на делата в дневници и книги и в автоматизираната деловодна програма; придвижва съдебно-изпълнителни дела /делата/ - изпълнява указанията на съдията-изпълнител по делото; изготвя и изпраща призовки за изпълнение; издава запорни съобщения, удостоверения и др. книжа; следи за спазване на сроковете по делата и докладва на съдията-изпълнител; вписва данни и прави справки по делата; експедира пощата на съдебно-изпълнителното деловодство, осигурява съхраняването на всички свършени дела, като ги класифицира и архивира, както и на деловодните книги, поддържа целостта на системата за архивиране, като осигурява правилен достъп до делата. ІІІ. ОСНОВНИ ДЛЪЖНОСТНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ 1. Образува изпълнителни дела и ги докладва на държавния съдия изпълнител; 2.По всеки акт, подлежащ на съдебно изпълнение, образува отделно изпълнително дело. Представените след образуване на делото изпълнителни листове за изменение размера на главното или за акцесорното вземане между същите страни, присъединява към същото дело. 3.Изпълнява указанията на държавния съдебен изпълнител във връзка с обработването на документите и делата и въвежда в съответните деловодни книги данните по образуваните изпълнителни дела; 4. Два пъти в годината, докладва на държавния съдебен изпълнителизпълнителните дела, по които няма движение. 5.Придвижва съдебно-изпълнителните дела, изготвя и изпраща съобщения и призовки, следи за сроковете и своевременно докладва на
държавния съдия изпълнител, извършените действия и новопостъпилите документи по делата; 6.Подрежда новопостъпилите документи към висящите дела, организира и поддържа подредбата на делата в деловодството; 7.Приема и регистрира входящата корспонденция в съдебноизпълнителната служба. 8. Експедира пощата на съдебно-изпълнителното деловодство; 9.Осигурява информация за получената и изпратена кореспонденция; 10.Издава удостоверения, писма и други официални документи. Представя справки по състоянието на делата; 11. Изпраща дела за послужване пред други съдилища; 12. При изгубване или унищожаване на изпълнителен лист, изготвя акт и докладва на държавния съдия изпълнител за съставяне на констативен протокол, като незабавно съобщава на взискателя това; 13. Подготвя и изпраща до съответната инстанция делата, по които са постъпили жалби; 14. Архивира свършените дела. При архивиране, на изпълнителния лист се правят отбелязвания върху щемпел, изработен по образец. 15. Когато изпълнителният лист по прекратено дело бъде поискан обратно от взискателя, деловодителят го връща срещу разписка, която се прилага към делото, заедно с копие от изпълнителния лист. 16.При унищожаване на изпълнително дело, изпълнителният лист изважда и подрежда в обща папка, като върху самите изпълнителни листове прави отметка, че е извършено плащането или е погасен дългът. Върху изваден от изпълнително дело изпълнителен лист се отбелязват номерът на делото и данни за: на кого и кога е връчена поканата за доброволно изпълнение; внесените но неполучени от взискателя суми с означение на номера и датата на ордерите; кога е извършено последното изпълнително действие.при поискване изпълнителният лист, връща на взискателя срещу разписка, която се прилага към общата папка, ведно с копие от изпълнителния лист. При унищожаване, изважда от делата и обезпечителните заповеди, връчените запорни съобщения и протоколите за опис на вещи. Извадените книжа, подрежда в обща папка, която съхранява по чл. 62, ал.6 от ПАС. Изпълнителни дела, образувани въз основа на обезпечителни заповеди, архивира и унищожава по общия ред, след влизане в сила на постановлението за прекратяване или приключване. 17. Когато изпълнителният лист по прекратено дело бъде поискан обратно от взискателя, за това се съставя протокол, който се прилага към изпълнителното дело; 18. Взема участие при координиране на съдебната работа, пряко свързана с дейността им, заедно с останалия персонал на съда;
19. Следи за наличността на използваните от него акцедентни материали. Най-малко тридесет дни преди тяхното изчерпване уведомява административния секретар. 20. При отсъствие на служител в съдебно изпълнителна служба, го замества в изпълнение на служебните му задължения. 21. Участва в обучението на нови служители, като се задължава да ги въведе в работата, да разяснява и отговаря на техни въпроси, звързани с изпълнението на служебните им задължения. 22. Всеки последен петък от месеца, изготвя заявка за канцеларски материали и консумативи, необходими за изпълнение на служебните си задължения 23. Изпълнява и други задължения, възложени му от председателя на съда. ІV. ОТГОВОРНОСТИ 1.Да притежава умения и познания по общи деловодни техники, на съвременни офис процедури, работа с стандартно офис оборудване, отлични познания по стилистика, правопис, граматика и пунктуация; 2.Носи отговорност за спазване на ПАС, Вътрешните прлавила, процедури инструкции във връзка със СФУК и Етичния кодекс на съдебните служители. 3. Носи отговорност за точното и качествено изпълнение на утвърдените с настоящата длъжностна характеристика задачи; 4. Заедно с останалите съдебни служители, взема участие при координиране на съдебната работа, свързана с изпълняваните функции и задължения. 5. Носи отговорност за опазване на получената и пренасяна документация; 6. Носи отговорност за опазване на получената служебна информация и не разпространява информация от личен характер. 7. Участва в обучението на нови съдебни служители, въвежда ги в работата, разяснява и отговаря на техни въпроси, свързани с изпълнение на служебните им задължения. 8. Носи отговорност за спазване на трудовата и технологична дисциплина. 9. При изпълнение на служебните си задължения и в обществения живот да има поведение, което не уронва престижа на съдебната власт. 10. Носи отговорност за административни пропуски и нарушения, създаващи предпоставки за корупция, измами и нередности V. КВАЛИФИКАЦИОННИ ИЗИСКВАНИЯ ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТТА:
1. Образование - средно образование, добра езикова и правописна култура. 2.Лични делови качества отлични комуникативни умения, умения за изразяване на информация писмено и устно, инициативност, дискретност, оперативност, способност за работа в екип. VІ. ОРГАНИЗАЦИОННИ ВРЪЗКИ 1. Длъжността съдебен деловодител в органите на съдебната власт и в администрацията на Районен съд град Велинград е изпълнителска. На тази длъжност лицето носи отговорност за собствените си резултати. 2. Има непосредствени взаимоотношения със съдебни служители и магистрати. 3. Има вътрешни и външни професионални контакти с органи и организации, в кръга на изпълняваните функционални задължения. ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ: 1. Изменение и допълнение на настоящата длъжностна характеристика се извършва по реда на нейното утвърждаване. 2. Настоящата длъжностна характеристика може да бъде изменяна и допълвана от работодателя при промяна на изискванията и задълженията, произтичащи от нормативни или структурни промени. Настоящата длъжностна характеристика е утвърдена със Заповед 52/10.04.2014 година на Административния ръководител- Председател на РС -Велинград. ЗАПОЗНАТ С ДЛЪЖНОСТНАТА ХАРАКТЕРИСТИКА: