1. Въведение Нрапософт-Пътен лист е програма за генериране на пътни листа и управление на фактури за горива. Нрапософт-Пътен лист е уеб базирано приложение създадено с една от най-новите и бързо развиваща се технология на Microsoft, а имено Silverligth. Преди да започнете ползването на програ- мата трябва да разрешите на Вашият браузер (FF, IE, Opera и други) да инсталира необходимия Silverlight плъгин. Основната задача на програмата е да улесни създаването на пътни листа. За тази цел се предлагат полезни функционалности като: копиране на п.л., генериране на п.л. въз основа на въведение фактури и други. С идеята за оптимиране на различни бизнес процеси във Вашата фирма, се предлагат и различни видове справки като: изминати километри за даден автомобил, разходи за гориво към даден автомобил и други. Програмата може да се ползва и като десктоп апликация (без браузер-инсталирана на Вашия компютър), за целта е необходимо да кликнете с десен клавиш върху нея и да изберете от менюто: инсталиране на програмата. 2
2. Служители В тази секция на програмата имате възможност за въвеждането на служители, необходими по-късно за създаването на пътен лист, а имено: водач на автомобила, издал пътния лист, разрешил излизането и др... 3
3. Маршрути В този отдел на програмата се въвеждат различните маршрути, които при създаване на п.л. могат да се използват. 4
4. Автомобили Тук се въвеждат автомобилите и техните технически данни, за които ще се издават пътни листове. При натискане на бутона Актуализирай автомобил се отваря долно стоящият прозорец, където имате възможността да въведете актуалното състояние на избрания от Вас автомобил. Примерно, когато автомобилът е бил използван за нестопански цели и наличността на гориво в резервоара или показанията на километража се различават от тези, които са на момента в програмата. 5
5. Фактури С избирането на меню Фактури се отваря следващия прозорец, където се въвеждат фактурите. За да има пълно съответствие с действителните данни при създаването на пътен лист е необходимо да бъдат въведени и фактурите за гориво към всеки желан автомобил. След избора на автомобил, към когото се отнася фактурата се попълват също необходимите към нея данни като заредени литри гориво, стойност на фактурата, дата на издаване както и вид гориво. 6
Този бутон дава възможност за премахване на вече въведени фактури. Забележка: могат да бъдат изтрити само фактури, които не са използвани при създаването на п.л. Ако желаете да премахнете фактура, към която вече има създаден п.л., трябва преди това да изтриете самият п.л. 7
6. Пътен лист При избор на това меню, попадате в секцията на програмата, където се създават пътни листа, както и много други функционалности свързани с тях. - Отваряне на прозорец за създаване на нов п.л. - Използва се показване на съществуващ п.л., като при отваряне на новият прозорец съществува и възможност за отпечатване на п.л. - Удобна функция на програмата позволяваща копирането на съществуващ пътен лист с цел създаване на нов. По време на този процес е необходимо единствено само въвеждането на дати за новия п.л. - Една от основните функционалности на програмата позволяваща автоматичното генериране на пътни листа въз основа на въведени фактури за даден автомобил и предварително дефинирани маршрути. 8
- Отпечатване на избрания пътен лист. Възможно е също и отпечатване на няколко п.л. едновременно. За целта маркирайте желаните п.л. като държите клавиш Ctrl на клавиатурата постоянно натиснат. - Сваляне на избрания пътен лист в.pdfформат - Позволява изтриването на избрания пътен лист. Забележка: може да бъде изтрит само последният п.л. създаден към даден автомобил. 7. Справки Това е секцията на програмата предназначена да предоставя необходимите справки въз основа на желаните критерии. 9
8. Настройки В този отдел на програмата се намират базовите настройки. Настройки за сезон данни за начало и край на летния сезон (необходими при определянето на разходната норма на даден автомобил при създаване на п.л.) Настройки за на пътен лист тук се въвежда началният номер на първият пътен лист, всеки следващ се увеличава с едно. Данни потребител данни за фирмата, необходими при отпечатването на пътен лист. 10
9. Забележки Всички полета с удебелен шрифт са задължителни за попълване полета. Полетата, при които е необходимо да се въвежда стойност, се валидират като се показва съобщение в червен маркер при кликване върху тях: При поставяне на курсора върху иконата Инфо се появява допълнителна информация отнасяща се към даденото поле: Програмата позволява да се ползва във Full Screen Mode при натискане на бутона: 11