Дирекция "Обучение на съдебната администрация" "АДМИНИСТРАТИВНО ОБСЛУЖВАНЕ НА ГРАЖДАНИТЕ В ПРОКУРАТУРАТА" 19 20 април 2018 г. гр. Варна, хотел "Аква", зала "Нептун" Съдържание: ПРАКТИЧЕСКА ИНФОРМАЦИЯ ЗА УЧАСТНИЦИТЕ В ОБУЧЕНИЕТО... 2 КОМАНДИРОВЪЧНА ЗАПОВЕД ОБРАЗЕЦ... 6 1
Дирекция "Обучение на съдебната администрация" ПРАКТИЧЕСКА ИНФОРМАЦИЯ ЗА УЧАСТНИЦИТЕ В ОБУЧЕНИЕТО А. Регистрация на участниците 1. Всички допуснати участници следва да попълнят заявка за участие в обучението, чрез приложената електронна форма на адрес: https://docs.google.com/forms/d/e/1faipqlsdvoz8ybeqbbae5tdtc3c-mb7beecj4rsf- OgHGWgvnK2rN7A/viewform?c=0&w=1 А 1. Потвърждаване или отказ от участие 1. Всички допуснати участници следва да потвърдят или да откажат участие в обучението, както и да заявят дати за нощувки до 30 март 2018 г., чрез приложената електронна форма на адрес: https://goo.gl/forms/xqfl4uq1abrdngly2 2. Потвърдилите участие своевременно уведомяват организатора на обучението, ако не могат да участват в обучението по уважителни причини; 3. За кандидати, отказали участие в обучение без представяне на уважителни причини, за което са потвърдили участие и е направена цялата логистична подготовка, НИП запазва правото си да не разглежда заявките им за бъдещи обучения. Б. Място на провеждане 1. Откриването на обучението ще се състои от 9,00 часа на 19 април 2018 г., четвъртък, зала "Нептун", хотел "Аква", гр. Варна, ул. Девня, 12-А 2. Обучението ще приключи в 12,30 ч. на 20 април 2018 г., петък. Молим участниците да съобразят този факт преди уреждането на транспорт за връщане. В. Разходи за участие НИП поема разходите за дневни, пътни и квартирни разноски на участниците, командировани за сметка на НИП, според реално ползваните нощувки, дни на пребиваване и пристигане/отпътуване само в рамките на периода, за който е командирован съответният участник. Разходните документи за пътуване и настаняване следва да са с дати в рамките на периода на командироване на участника за събитието. I. Настаняване в хотел и дневни средства 2
1. Участниците от страната ще бъдат настанени в единични стаи в хотел Аква ****, гр. Варна, ул. Девня, 12-А, след 14,00 ч. на предвидения за първа нощувка ден. На участниците се полагат нощувки за датите 18 и 19 април 2018 г., напускане на хотела до 12,00 ч. на 20 април 2018 г. 2. Участниците нямат ангажимент за резервиране и заплащане на нощувките в хотела, както и за издаване на фактури, цялата логистика ще бъде извършена от НИП. 3. Дневни разноски се полагат за датите в които участникът е командирован. 4. НИП не поема други разходи на участниците, включително разходи за: гориво за служебно МПС; такси за паркинг за лични или служебни автомобили; престой/настаняване на шофьори на участниците; обслужване по стаите (room service), платени телевизионни канали, мини бар; начислена нощувка извън датите (напр. при ненавременно освобождаване на стаята след 12,00 часа в деня на напускане на хотела). ІІ. Пътни 1. Участниците организират и заплащат пътуването си сами. 2. Транспортни разходи се възстановяват за пътуване с автобус, влак втора класа, самолет или лично МПС срещу представяне на съответен разходен документ (билет, бордна карта, касов бон или фактура за гориво), издаден в рамките на периода на командироване на участника. При пътуване с автобус или влак, участниците представят оригиналните билети. При използване на самолет участниците представят билет и бордни карти, като им се възстановява сума до размера на билет за автобус, когато сумата на самолетния билет я надвишава. Стойността на средната цена на автобусния билет е средноаритметичната цена, представляваща съотношението между най-ниската и най-високата цена на билета на автобусния превоз взета от официалната Интернет страница на Централна автогара София или друга автогара за дадения маршрут, или представено удостоверение от автобусен превозвач. Ако съответната автогара не разполага с интернет страница се взима средната цена от поне двама автобусни превозвачи. При използване на лично МПС се представя касов бон или фактура за гориво, издадена в дните на командироване, заедно с копие на големия талон на автомобила. a) Когато в заповедта за командировка е посочено командированият да пътува с лично МПС, се възстановява равностойността на изразходваното гориво по разходна норма, определена от производителя на моторното превозно средство за найикономичния режим на движение по цена, посочена в представения касов бон или фактура, но не повече от средната цена на автобусен билет за същия маршрут. b) Когато в автомобила пътуват и други участници в семинара, на шофьора на автомобила се възстановяват пътни пари в размер на не повече от средната цена на автобусен билет за същия маршрут, умножен по броя на пътуващите в съответния автомобил командировани лица, но не повече от равностойността на изразходваното гориво по разходна норма, определена от производителя на моторното превозно средство за най-икономичния режим на движение по цена, посочена в представения касов бон или фактура. 3
c) Разстоянието се изчислява чрез интернет сайт за намиране на маршрута и разстоянията в километри по републиканската пътна мрежа. d) Видът на ЛМПС, марка, рег., вид гориво и разходната норма на автомобила се записват задължително в командировъчните заповеди на всички пътуващи с автомобила участници в обучението. e) Възстановяват се само разходи за бензин и дизел. При използване на алтернативно гориво (пропан-бутан, метан), различно от определеното от производителя на автомобила, разходът не е възможно да бъде изчислен и съответно не се изплаща. Закупеното количество гориво е без значение. f) Транспортните разходи се възстановяват на шофьора на автомобила. 3. Разходните документи за пътуване следва да са с дати в рамките на периода на командироване на участника в обучението и се изпращат до НИП, Дирекция "Финанси, бюджет и стопански дейности", ул. Екзарх Йосиф 14, София 1000 в рамките на пет работни дни след приключване на семинара (важи датата на пощенското клеймо). Г. Командировъчна заповед 1. При командироване на участник командироващата го институция издава оригинална индивидуална командировъчна заповед в два екземпляра по предварително изготвен образец от НИП, който се намира както в края на настоящата информация. Единият екземпляр остава в счетоводството на НИП за отчетност. 2. Командировъчната заповед следва да съдържа следните задължителни реквизити: Страница 1: Организация институция, командироваща лицето (без абревиатури от типа БОС, СОС и пр.!); Номер и дата на заповедта; Три имена и длъжност на командированото лице; Дестинация: до гр. София и обратно в... Моля посочвайте и населеното място на връщане на командирования участник. Ако участникът работи в едно населено място, а живее в друго, то като място на връщане се посочва населеното място по местоживеене. Срок на командировката:... дни от... до... 2018 г. Със задача: Участие в семинар на тема:... Командировката е с право на дневни пари по 20,00 лева на ден, ако командированото лице ползва нощувки, и 10,00 лева на ден, ако командированото лице не използва нощувки и пътува всеки ден. Квартирни пари по: До лимитите на ВСС (моля изпишете); Пътуването да се извърши с... Ако участникът пътува със самолет, се изписва текстът самолет до стойността на автобусен билет по същия маршрут. Ако участникът пътува с лично МПС, се попълват задължително полетата: Вид на ЛМПС:... марка... рег.... Вид гориво... Мин. разход на 100 км... Разходите за командировката са за сметка на НИП; 4
Подпис на командироващото лице и печат на институцията (задължително!) Страница 3: Командированото лице собственоръчно попълва страница 3 (доклад за извършената работа), със съдействието на организатора на обучението. Подпис на командироващото лице. Страница 4: Командированото лице собственоръчно попълва следните реквизити от страница 4 на командировъчната заповед (сметка на полагащите се пътни, дневни и квартирни пари) Три имена; Пътни пари при използване на обществен транспорт се посочват датите на пътуване във всяка посока и съответния маршрут (полето При пътуване с ЛМПС не се попълва). Ако лицето не ползва нощувки и пътува всеки ден, се посочват датите и маршрутите за всеки един семинарен ден (напр. Перник София Перник ); Ако лицето е пътувало с прекачване, поради липса на директен превоз мястото на провеждане на обучението, то следва да се изпишат точните дестинации (напр. Петрич Благоевград, Благоевград София ) и да се представят съответния брой билети. Дневни пари посочва се броят дни (в рамките на зададения в командировъчната заповед период, в които участникът е пътувал и участвал в събитието); Квартирни пари посочва се само броят на ползваните нощувки; Дата посочва се последния ден от периода на командироване; Подпис на участника. Подпис на командироващото лице. Д. Възстановяване на разходите Всички разходи, направени от командированите лица за пътуване, както и дневните средства съгласно Наредба за командировките в страната, се възстановяват от НИП само на посочена от всеки участник лична банкова сметка (банка, IBAN, ВIС), срещу представяне на съответните разходооправдателни документи. Организатор на обучението: Лилия Димитрова-Зарева, програмен координатор в НИП, тел. О2 9359 142, моб. тел. О886 845 805, l.zareva@nij.bg 5
КОМАНДИРОВЪЧНА ЗАПОВЕД ОБРАЗЕЦ Значение на цветовото кодиране: Полетата в жълто се попълват от лицето, изготвящо командировъчната заповед. Изключение прави само стр. 4 Сметка на полагащите се пътни, дневни и квартирни пари, която е желателно да се попълни лично от командирования, след извършеното пътуване в едната посока. Полетата в зелено се попълват от лицето, изготвящо командировъчната заповед според това дали командирования ще ползва нощувки (20 лв.) или ще пътува всеки ден (10 лв.) и според вида на използвания транспорт Полетата в синьо се попълват на място на семинара лично от командированото лице със съдействието на организатора на обучението. Полетата в лилаво се подписват от ръководителя на институцията, командировала лицето, както следва: на стр. 1 Командировам - преди командировката; на стр. 3 Доклад за извършената работа и на стр. 4 Сметка на полагащите се пътни, дневни и квартирни пари след командировката. При съгласие от страна на ръководителя, стр. 3 и 4 биха могли да бъдат подписани и предварително. Полетата в червено се оформят с подпис и печат само от организатора на обучението! Не е нужно да се поставят подписи и печати от хотел. ВАЖНО 1. Командировъчната заповед се изготвя в 2 идентични екземпляра един за командированото лице и един за организатора на обучението. Всеки участник трябва да носи и двата екземпляра със себе си. 2. Когато командировъчната заповед се връща до съответната институция САМО за подпис от ръководителя на стр. 3 и 4, се връщат и двата екземпляра. След подписването им, единият екземпляр се изпраща в НИП, а другият остава в счетоводството на съответната институция. 3. Преди разпечатване (ако решите да използвате образеца) задължително ПРЕМАХНЕТЕ цветната маркировка! 6
Сметка на полагащите се пътни, дневни и квартирни пари Трите имена: Три имена на участника 1. Пътни пари по ред Дата на пътуване Обходени места 1 18.04.2018... - Варна 2 20.04.2018 Варна -... 3 4 5 Превозни разноски за градски транспорт: При пътуване с ЛМПС: ОБЩО: Разстояние в км Институция: Съдебна институция София 1000, ул. Екзарх Йосиф ЗАПОВЕД 14, тел/факс:... 02 9359 от 101... 2018 г. Заплатена сума лв. км : 100 =.. х... л = л общо х.. лв. =.. лв. общо 2. Дневни пари за 3 дни по 20 лв. = 60 лв. общо 3. Квартирни пари за... нощувки общо. лв. курортна такса за.. нощувки общо. лв. такса за резервация на легла общо. лв. 4. Пътни, дневни и квартирни пари всичко:. лв. Словом: Прилагам: бр. разходооправдателни документа Оправдателен документ Декларирам, че не съм ползвал безплатно (с намаление) превозни средства, както и безплатна храна или квартира. На основание чл.215, във връзка с чл.121 от Кодекса на труда и Наредбата за командировките в страната, КОМАНДИРОВАМ Три имена на участника, длъжност До гр. Варна, хотел "Аква" и обратно в гр.... за срок от 3 дни, считано от 18.04.2018 г. до 20.04.2018 г. вкл. със задача: участие в семинар на тема "Административно обслужване на гражданите в прокуратурата" Командировката е с право на: 1. Дневни пари по 20 лв. на ден 2. Квартирни пари по - до лимитите на ВСС Пътуването да се извърши с обществен транспорт При пътуване с ЛМПС: Вид на ЛМПС:. марка рег.. Вид гориво Мин.разход на 100 км.. Ед.цена за 1 л лв. В тридневен срок от завръщането да се докладва писмено (устно) за извършената работа. Разходите за командировката са за сметка на НИП Дата... Командирован... Ръководител... Утвърждавам: (НИП) Ръководител:... Д О К Л А Д за извършената работа от Трите имена, длъжност при Г-н /г-жо/ В изпълнение на задачата: посетих: където извърших следното: При изпълнение на възложената ми задача срещнах следните трудности: год. Подпис: Преценка за извършената работа: год. Ръководител: 7