Офис София ж.к. Младост 1, бл.27 тел.: (02) 974 43 50 (02) 974 37 39 e-mail: office@ada-soft.bg РАЗРАБОТКА, ПРОДАЖБА И ВНЕДРЯВАНЕ НА ИКОНОМИЧЕСКИ СОФТУЕР. ОДИТ РЪКОВОДСТВО ЗА РАБОТА ISO 9001:2008 от Bureau Veritas Bulgaria http://www.ada-soft.bg Страница 1 от 9
СЪДЪРЖАНИЕ СЪДЪРЖАНИЕ... 2 ЗА СИСТЕМАТА... 3 ПРАДАВАНЕ НА ОТЧЕТ... 4 ISO 9001:2008 от Bureau Veritas Bulgaria http://www.ada-soft.bg Страница 2 от 9
ЗА СИСТЕМАТА Equa.Net e уеб базирана система за приемане на отчети. Потребителите могат да бъдат логически разделени да две групи: Предаващи отчет и Приемащи отчет. Съответно те имат различен достъп в зависимост от ролята им в системата. Системата предоставя възможност за настройка на различни видове отчети за приемане XSL, ERF, БАЗА ОТ ДАННИ и др. Към всеки един отчет може да се настоят контроли, които да се извършват при неговото подаване. Системата пази пълна хронология на състоянията,през които е преминал всеки предаден отчет. ISO 9001:2008 от Bureau Veritas Bulgaria http://www.ada-soft.bg Страница 3 от 9
ПРАДАВАНЕ НА ОТЧЕТ Всеки потребител на системата е получил по email Потребителски име, Парола и линк за достъп до системата. За да започнете работа е нужно първо да се оторизирате. Натиснете линка Вход. Въведете изпратените Ви Потребителски име и Парола и натиснете бутона Вход. ISO 9001:2008 от Bureau Veritas Bulgaria http://www.ada-soft.bg Страница 4 от 9
При успешна оторизация системата ще Ви подкани да смените автоматично генерираната парола с ваша и да въведете вашето име и телефон за връзка.това ще стане само веднъж при първоначално влизане. Натиснете бутона Запис, за да продължите. Ако системата не Ви пренасочи автоматично натиснете върху лика Отчети. Ще видите информация за всички активни отчети, които се очаква да предадете. В нашия пример това е един отчет наречен Касов отчет. Натиснете бутона Преглед, за да видите детайлна информация за отчета. ISO 9001:2008 от Bureau Veritas Bulgaria http://www.ada-soft.bg Страница 5 от 9
За да добавите нов файл към избрания отчет натиснете върху линка Добавяне на отчет. Натиснете бутона Browse, за да изберете файл. Ако е нужно запишете текст в полето описание и натиснете бутона Запис. Системата ще Ви пренасочи към предходния екран, като там ще видите добавения от вас файл. ISO 9001:2008 от Bureau Veritas Bulgaria http://www.ada-soft.bg Страница 6 от 9
Отчета, който току що качихте автоматично приема състояния Предаден. Докато състоянието на отчета е Предаден вие имате възможност да ги редактирате или изтруете. Когато Потребителя, който приема вашите отчети започне работа с предадения файл, състояние то му ще бъде променено на В изчакване, Приет или Върнат. След като файлът приеме състояние различно от Предаден вие вече нямате достъп да извършвате промяна върху предаденият отчет. Такъв достъп може да Ви бъде предоставен само от потребителя, който приема вашите отчети. Всеки един ред от Предадени файлове съдържа колона Действия. Първият бутон отваря отчета за преглед Вторият бутон отваря отчета за редакция Третият бутон изтрива отчета. Може да свалите качения файл чрез натискане на линка в колона Име на бланка. ISO 9001:2008 от Bureau Veritas Bulgaria http://www.ada-soft.bg Страница 7 от 9
Изглед на детайлна информация за предаен файл. В таблиза История ще намерите детайлна информация за състоянията, през които е преминал предадения от вас отчет. ISO 9001:2008 от Bureau Veritas Bulgaria http://www.ada-soft.bg Страница 8 от 9
Форма за редакция на предаден отчет. Формата е достъпна само ако отчета е в състояние Предаден. Може да промените както самия файл, така и описанието, което сте въвели ISO 9001:2008 от Bureau Veritas Bulgaria http://www.ada-soft.bg Страница 9 от 9