MS WORD 2016 Н А С Т Р О Й К И Н А С Т Р А Н И Ц А Настройките на страница се правят от меню Layout (оформление на страница), групата команди Page Setup (настройки на страница), като се дефинират: Margins (белите полета на листа), Orientation (ориентацията на листа), Size (размера на хартията) и т.н. За да зададете белите полета на вашия документ кликнете на стрелкичката за избор в падащото меню на Margins. От падащото меню можете да изберете готов шаблон или да кликнете на Custom Margins (Потребителски настройки) и да зададете стойности по ваш избор. Забележка: Прозорецът Page Setup се отваря и от бутончето в долния десен ъгъл на групата. Задайте в полетата Top (Горе) Bottom (Долу) Left (Ляво) и Right (Дясно) стойности. Чрез бутона Orientation или полето със същото име в Page Setup можете да смените ориентацията на листа: Portrait (портретна ще печата по дължината на листа); Landscape (пейзажна ще печата по ширината на листа). 1
Кликнете на Paper и от падащото меню Paper size можете да промените размера на хартията. Същото можете да направите и от бутона Size. Кликнете на Layout за да зададете на какво разстояние от края листа да започват постоянните заглавия Header и Footer. 2
Ф ОРМАТИРАНЕ Форматирането е дейност за промяна на стойности на форматните характеристики. Това може да се постигне по два начина: директно (твърдо, ръчно) форматиране и форматиране чрез прилагане на форматни стилове. Основните групи команди за форматиране се намират в меню Home и това са Font, Paragraph и Style. СТИЛОВЕ Стил се нарича набор от параметри за форматиране, които се прилагат към текста на документа, за да се измени бързо външния вид на документа. Например вместо да форматирате, заглавието с няколко стъпки да зададете размер на буквите 20 пункта, шрифт Arial Narrow, Bold, центриран текст, разстояние преди и след абзаца по 12 пункта, всичко това може да направите по-бързо като промените стила на заглавието. Стилът позволява с едно действие да се променят наведнъж няколко атрибута на форматирането, както и на различни части от документа да приложите бързо едно и също форматиране. На базата на приложени стилове може да се създаде автоматично съдържание в документа. При стартиране на Microsoft Word новия празен документ се създава по шаблона Normal.dot, а за оформление на набрания текст се използва по подразбиране стил Normal. По такъв начин, когато се започне въвеждане на текста, автоматично се използва шрифт, размер на шрифта, междуредово разстояние, подравняване на текста и други параметри на форматирането, които са определени за стила Normal. Освен стила Normal, шаблонът Normal.dot съдържа и други стилове. СТИЛ НА ЗНАК, НА АБЗАЦ, НА СПИСЪК, НА ТАБЛИЦА Стилът на абзац (paragraph styles) напълно определя външния вид на абзаца, т.е. подравняването на текста, позицията на табулатора, междуредовите разстояния, границите, номерацията на абзаците а също може да включва форматирането на символи. В списъка със стиловете, стиловете за абзац имат вдясно знака. Стилът на знак (character styles) задава форматирането на определен фрагмент от текста вътре в абзаца, определяйки такива параметри на текста като шрифт и размер, а също стила на шрифта Bold, Italic. Знаците в абзаца могат да бъдат оформени чрез собствен стил, независимо от това, дали е приложен някакъв стил към целия абзац като цяло. В списъка със стиловете, символните стилове имат вдясно знака a. Стилът на списък (List styles) задава форматирането на списък. Вградените списъчни стилове могат да се видят като зададете да се виждат всички стилове и имената им започват с List Стилът на таблица (Table style) задава автоматичното форматиране на таблицата. Вградените таблични стилове могат да се видят и в менюто TABLE TOOLS DESIGN. Бутон Styles Бутон 3 More
Ако натиснете бутончето More се вижда списък с така наречените бързи стилове, от които може да изберете стил. Ако натиснете бутончето Style ще видите списък с препоръчителни стилове. Ако кликнете на Options ще се отвори диалогов прозорец Style Pane Option. От падащото меню на Select styles to show можете да изберете кои стилове да се виждат в прозореца Styles препоръчителните, използваните, в текущия документ или всички. От падащото меню на Select how list is sorted може да изберете как да са сортирани стиловете. 4
ДИРЕКТНО ФОРМАТИРАНЕ ФОРМАТИРАНЕ НА ШРИФТ (ЗНАК) За да се приложи директно форматиране на знак трябва първо да се маркира текстовият фрагмент за който се отнася промяната. Командите за форматиране на знаци или шрифт са в групата Font на меню Home. Най-често използваните команди са изнесени като бутони в тази група. Font Font Size Font style Font Color Text Effects and Typography Effects Chance case Clear All Formatting Increase Font Size/ Decrease Font Size Text Highlight Color ОПИСАНИЕ НА БУТОНИТЕ ОТ ГРУПАТА FONT Шрифт, избира се от падащото меню на списък: Time New Roman, Arial, Calibri, Cambria и т.н. Височина на шрифта, често използваните стойности се предлагат в списък, но може да се напише конкретна числова стойност, измерва се в пунктове (pt). Стил на шрифта, избира се от списък: Regular, Bold, Italic, Underline, като може да има едновременно повече от една стойност. Цвят на знаците, избират се от палитра. Текстови ефекти и типография. Ефекти за задраскване на текста, горен индекс (Superscript), долен индекс (Subscript) Падащо меню със списък от алтернативи. Изтрива форматирането. Увеличава или намалява размера на шрифта. Осветяване на текста (маркер за текст). 5
Всички останали команди от тази група се намират в диалоговия прозорец, който се отваря с бутончето в долния десен ъгъл на групата Font и се състои от Font и Advanced. Когато отворите Font се виждат всички изброени по-горе форматирания, които са изнесени като бутони, както и някои други: Small caps умалени главни букви (малки по размер, главни по начертание); All caps всички букви само главни; Hidden скрит текст. В Advanced най важното поле е Spacing, което задава разстоянието между буквите. Възможностите са три: Normal нормално разстояние между буквите; Expended разширено разстояние между буквите; Condensed сгъстено разстояние между буквите. В прозорчето By се задава стойността. 6
ФОРМАТИРАНЕ НА АБЗАЦ (ПАРАГРАФ) В текстообработката абзац е текст между две натискания на клавиша <Enter> т.е. между два знака за край на абзац ( ). Празният ред също е отделен абзац. Най-често използваните команди са в меню Home групата Paragraph. В меню Layout също има група Paragraph, с полета за отместване отляво (Left) и отдясно (Right) на целия абзац и за разстояния преди (Before) и след (After) абзац. Бутоните форматират абзаца лявоподравнен (Align Left), центриран (Center), дясноподравнен (Align Right) и двустранноподравнен (Justify). Диалоговия прозорец Paragraph Indent and Spacing Групата команди INDENTATION мести абзаца в хоризонтална посока: Left премества целия абзац отляво Right премества целия абзац отдясно Special задава положението на първия ред от абзаца спрямо останалите, като има три възможности: None първият ред е наравно с останалите First line първият ред е по-навътре (надясно) от останалите Hanging първият ред остава на място, местят се останалите редове от абзаца Групата команди SPACING мести абзаца във вертикална посока: Before задава разстояние преди абзаца After задава разстояние след абзаца Line spacing задава разстояние между редовете в абзаца, като имате следните възможности: Single единично разстояние 1,5 lines едно и половина реда Double двойно разстояние At least поне (най-малко) Exactly точно Multiple умножено Като за последните три трябва да зададете стойности в полето At. 7
Забележка: В групата Indentation мерната единица е тази, в която сте настроили Word, а в групата Spacing мерната единица е pt, с която се измерва размера на шрифта. Бутоните намаляват отместването (Decdease Indent) или увеличават отместването (Increase Indent) на целия абзац. Бутонът покажи/скрий (Show/Hide), показва или скрива непечатащите се символи. Бутонът Line and Paragraph spacing форматира чрез падащото си меню разстояния във вертикална посока. ФОРМАТИРАНЕ НА АБЗАЦ С ПОМОЩТА НА ЛИНИЙКАТА (RULER) Бутон за тип на табулатора Лява граница на абзац Ляво отместване на редовете без първия Отместване на първия ред Дясна граница на абзаца РАМКИ И ФОН Бутонът форматира фон като имате избор от падащото меню на цвят от палитрата. Бутонът форматира рамки. Ако кликнете най-долу на Borders and Shading (рамки и фон) се отваря прозореца за настройки, състоящ се от Borders (Рамки), Page Borders (рамки на страница) и Shading (фон). 8
Borders: Settings задава как да бъде приложена рамката Style задава стила на рамката Color е цвета на рамката Width е ширината на рамката Preview виждате как изглежда рамката и можете да изключите някои от границите (напр. лявата и дясната) Page Borders По същата схема, както в Borders се форматира рамка, но за цялата страница. Разликата е в падащото меню Art, откъдето може да зададете така наречените артистични рамки на страница. Shading От падащото меню на полето Fill можете да зададете фон, като се отваря същата палитра за избор на цвят, като при бутона за фон. 9
ВОДЕЩИ СИМВОЛИ И АВТОМАТИЧНА НОМЕРАЦИЯ За да създадете списъци с водещи символи използвайте бутона Bullets от групата Paragraph. Когато кликнете на стрелкичката с падащото меню се появяват последните използвани водещи символи, от които можете да си изберете. Ако предпочитате друг водещ символ кликнете на Define New Bullet. ВОДЕЩИ СИМВОЛИ (BULLETS) В този диалогов прозорец можете да изберете от Picture изображение, което да бъде ваш водещ символ, от Font форматирате вашия водещ символ. Ако кликнете на бутона Symbol, от падащото меню на Font ще видите различни видове шрифтове, от които можете да си изберете водещ символ. 10
АВТОМАТИЧНА НОМЕРАЦИЯ (NUMBERING) За да създадете списъци с автоматична номерация може да използвате бутона Numbering от групата Paragraph. Когато кликнете на стрелкичката с падащото меню се появяват последните използвани номерации, от които можете да си изберете. Ако предпочитате друга номерация кликнете на Define New Number Format В този диалогов прозорец можете да изберете: Стил за вашето номериране от Style; От Font да форматирате номерацията; В полето Number format да допишете текст, който ще се залепи за вашата номерация; От падащото меню на Alignment да зададете подравняването на вашата номерация. 11
ОЩЕ ЗА АВТОМАТИЧНАТА НОМЕРАЦИЯ Ако маркирате вашата номерация можете по-точно да зададете отместванията и разстоянията, чрез контекстното меню и Adjust List Indent. От същото контекстно меню чрез командите Restart at 1 и Continue Numbering ако имате два списъка с една и съща номерация във вашия документ, можете да зададете дали във втория списък номерацията да започва от начало или да продължи от първия списък. Чрез Number position можете да зададете позицията на номера спрямо началото на текстовото поле. Чрез Text indent можете да зададете позицията на останалите редове от абзаца без първия. Чрез Follow number with можете да зададете какво да следва след номера (т.е. разстоянието между номера и текста след него). Не забравяйте, че с бутоните можете да увеличите или намалите отместването на целия абзац след форматиране на водещи символи и автоматична номерация. Чрез бутона можете да създадете списък с много нива (Multilevel List) ако ви е необходим. Дефинирайте нивата или си изберете готова номерация от списъка и чрез бутоните за увеличаване или намаляване на отместването на абзаца задайте нивата във вашия списък. В диалоговия прозорец Paragraph имате възможност чрез отметката Don t add space between paragraphs on the same style да раздалечите или приближите елементите в даден списък. 12
ТАБУЛАТОРИ За да използвате във вашия текст табулатор, за подравняване на текста трябва да въведете табулатор чрез клавиша от клавиатурата. Когато включите бутона Show/Hide въведения табулатор изглежда така. Освен това трябва да изберете вида на табулатора от бутона и да дефинирате стойността му чрез посочване върху линийката. Това може да стане от линийката или от меню. За да изтриете дефиницията на табулатор от линийката просто го хванете с левия бутон на мишката и го пуснете някъде отдолу в бялото поле. Самият табулатор се трие като всеки друг символ. ФОРМАТИРАНЕ НА ТАБУЛАТОР ОТ ЛИНИЙКАТА Бутон за избор на табулатор Ляв табулатор Центриран табулатор Десен табулатор Видове табулатори Ляв табулатор задава началната позиция на текста, който е след него. Докато пишете текста ще отива надясно. Центриран табулатор задава позицията на средата на текстовото поле. Текстът се центрира на тази позиция, докато пишете. Десен табулатор задава крайната дясна позиция на текста. Докато пишете, текстът ще отива наляво. Десетичен табулатор подравнява числата около десетичната запетая. Независимо от броя на цифрите, десетичната запетая ще е на същото място. Табулатор с чертане позиционира текста. Той поставя вертикална лента на позицията на табулатора. 13
ФОРМАТИРАНЕ НА ТАБУЛАТОР ОТ ДИАЛОГОВИЯ ПРОЗОРЕЦ TABS Отворете диалоговия прозорец Paragraph и долу вдясно кликнете на Tabs. Отваря се диалогов прозорец за настройка на табулатор. В полето Tab stop position се въвежда стойността на табулатора. От групата Alignment се избира вида на табулатора. Може да се включи и Leader (водач) свързваща линийка, като видовете се виждат в прозореца. Табулатор се трие с Clear или Clear All (за всичките). 14
ТЕКСТ В КОЛОНИ За да форматирате текст в колони: от меню Layout от групата Page Setup кликнете на падащото меню на Columns. Можете да изберете две или три колони, но можете да клекнете на More Columns за да настроите колоните по ваш избор. Ако кликнете на More Columns се отваря диалоговия прозорец Columns: От Presets или от Number of columns изберете брой колони; Ако колоните трябва да са еднакви включете отметката Equal column width и настройте първата колона (Width) или разстоянието между колоните (Spacing); Ако колоните трябва да са различни изключете отметката Equal column width и настройте ширините на всяка колона (Width) и/или разстоянието между тях (Spacing); Ако искате да има линия между колоните включете отметката Line between. 15
БЕЛЕЖКИ ПОД ЛИНИЯ Бележките под линия (Footnotes) са обяснителни бележки към нашия текст и се създават от меню References (Препратки). Те представляват едно допълнително поле, което може да бъде разположено в долния край на страницата (Footnotes) или в края на документа (Endnotes). Ако кликнете на Insert Footnote от групата Footnotes се създават автоматично бележки под линия в долния край на страницата, номерирани с последователни арабски цифри. Ако отворите от срелкичката долу вдясно диалоговия прозорец Footnote and Endnote можете да форматиране бележките под линия по ваш избор: От Location да изберете Footnotes или Endnotes; От Footnote layout да изберете в колко колони да бъдат бележките; От Number format да изберете друг вид номерация; От Custom mark и бутона Symbol да изберете друг символ за вашите бележки; От Start at да изберете откъде да започне номерацията. Съдържанието на бележката се редактира като всеки друг текст. Цялата бележка се изтрива като се изтрие индекса, който е след думата. 16