Презентационни умения

Препис

1 МЕНИДЖМЪНТ АКАДЕМИЯ ПРЕЗЕНТАЦИОННИ УМЕНИЯ

2 Форми на обучение в Training Academy 2 Фирмена програма Програма адаптирана към нуждите на съответната компания, която включва предварителен анализ, индивидуални и групови коучинг сесии и др. Отворена програми Целодневни отворени групови коучинг сесии с предварително записване за определените модули. Онлайн програма Предварително подготвени уроци и материали в онлайн платформата на Training Academy.

3 3 "Здравейте, Kазвам се Саймън Бъкнал и днес ще ви разкажа малко повече за говоренето пред публика, което както всички знаем, е изкючително важно умение в модерния бизнес свят. А сега искам да споделя с вас три основни практически техники. "

4 4 "Както и сами можете да предположите, публичното говорене е нелеко предизвикателство, с което всеки се справя по индивидуален начин. Може би и вие сте се сблъсквали със силно сърцебиене, огромно бяло петно в съзнанието, потни длани, треперещ глас, а дори и липса на въздух. Случвало се е и неумението да се говори пред аудитория, да коства работа на самия човек. Днес ще ви споделя три практически техники, с помощта на които ще бъдете по-уверени, когато се изправите пред публика..."

5 5 ГРЕШКА #1: Убеждението, че единствено професионалните презентатори говорят предпублика.

6 6 ПЛАН ЗА ДЕЙСТВИЕ В продължение на 5 минути преди да излезете пред публика или да влезете във важна среща, дишайте и издишайте дълбоко; Приемете нагласата гледам към всички ; Направете запис на следващата си презентация и слушайте внимателно първите 5 минути. Успява ли да ви грабне и задържи вниманието?

7 7 ГРЕШКА #2: Настройката, че аудиторията е предварително заинтересована от това, което ще споделите.

8 8 ПЛАН ЗА ДЕЙСТВИЕ Следващитят път, когато сте част от аудитория, обърнете внимание как презентаторът ангажира /или не/ слушателите си през първите 2 минути; Когато започнете да подготвяте представянето си, вземете един бял лист и го разделете на две еднакви колони; В лявата запишете проблемите, с които може би се сблъскват хората от вашата аудитория; В дясната колона запишете всички ползи, които могат да извлекат, ако изслушат презентацията ви; Създайте трети списък с идеи, които комбинират записаното от предходни две; На база тези идеи създайте и своята презентация;

9 9 ГРЕШКА #3: Често използване на запълващи или паразитни думи и изрази /В предвид..., смисъл..., знаете..., такова..., ъ..., нали..., и др./ С какво могат да се заменят тези думи? С МЪЛЧАНИЕ! Може би тази тишина ще ви се стори направо болезнена, но повярвайте, за слушателите е много подобра опция от слушането на "Ъъъ..."

10 10 ПЛАН ЗА ДЕЙСТВИЕ Определете точно кои запълващи думи използвате най-често, докато говорите /можете да се запишете и така най-лесно ще разберете/; Не използвайте прекалено сложни изречения; Говорете за една идея в изречение; Не бързайте; Дишайте!

11 11 ГРЕШКА #4: Използване на писмена реч за говорене пред публика! Думите, които се използват в писмената реч, са страхотни инструменти за предаване на знания. Думите, които се използват в разговор, НЕ СА! Когато четем факти, данни или статистики, нашата способност да обработваме получената информация се увеличава значително. За съжаление, това не важи за случаите, в които слушаме.

12 12 ПЛАН ЗА ДЕЙСТВИЕ При изготвяне на презентация, НЕ ЗАПОЧВАЙТЕ с попълването и събирането на слайдовете; Преобразувайте желания резултат от презентацията в няколко ключови проблемa и им задайте съответните решения, които разбира се, са релевантни за аудиторията; Направете списък с трите ключови точки, които биха довели до желания от вас краен резултат; Структурирайте презентацията си около тези три ключови точки; Подкрепете всяко твърдение с подходящите доказателства; Разкажете история, базирана на личнo преживяванe.

13 13 ГРЕШКА #5: Използване на слайдовете за напомняне на мисълта и това, което следва.

14 14 ПЛАН ЗА ДЕЙСТВИЕ Използвайте повече картинки. Правилните изображения казват много повече от няколко булета. Позволете си да създадете толкова слайда, колкото са ви необходими. Нямате лимит за тях; Фокусирайте се само върху една идея на слайд; Превърнете всеки абзац в булет; Редуцирайте броя на булетите- по един булет на слайд;

15 15 ГРЕШКА #6: Завършване с Q&A /Въпроси и Отговори/

16 16 ПЛАН ЗА ДЕЙСТВИЕ Информирайте аудиторията, че ще бъде отделено време за въпроси и отговори Планирайте сесия с Въпроси и Отговори преди края на презентацията; Предварително определете времето и броя на въпросите, които да ви бъдат зададени;

17 Модел да учене по системата 4MAT 17 Усещане/ Отразяване Правене Наблюдаване Мислене / Анализиране

18 18 Тип 1: Интуитивен обучаващ се търси смисъл трябва да бъде лично ангажиран учи се чрез слушане и споделяне на идеи абсорбира реалността заинтересован от хората и културата функционира чрез социално взаимодействие; важни са хора с идеи Сила: иновация и въображение Цели: самоусъвършенстване по важни въпроси, привеждане на единството в многообразие Любим въпрос: Защо?

19 19 Тип 2: Аналитичен обучаващ се търси и разглежда фактите трябва да знае какво мислят експертите формира реалността заинтересован от идеи и концепции критична информация, събира данни задълбочен и трудолюбив радва се на традиционната класна стая функционира чрез адаптиране към експерти Сила: създаване на концепции и модели Цели: самодоволство и интелектуално признаване Любим въпрос: Какво?

20 20 Тип 3: Учещи с практика (това, което има смисъл) търси ползваемост трябва да знае как работят нещата учи чрез изпитване на теории, използвайки практически методи редактира реалността използва фактически данни за изграждане на концепции ползва практически опит и разрешаване на проблеми има нужда от "реална" корелация Сила: практическо приложение на идеите Цели: привеждане на техния възглед за настоящето в съответствие с бъдещето Любим въпрос: Как?

21 21 Тип 4: Динамичен обучаващ се търси скрити възможности трябва да знае какво може да се направи учи се чрез изпитание и грешка самооткриване обогатява реалността адаптивен за промяна и удоволствие радва се на разнообразие рискуващ често постига заключения без логика Сила: действие, осъществяване на планове Цели: да се случват нещата Любим въпрос: Ами ако?

22 Атмосфера и въздействие 22 Тип 4 Важни са: възможностите, динамиката, тестването Тип 1 Важни са: значението, смисъла, хората, идеите, мотивация Приложение Примери и материали Тип 3 Важни са: практическите решения, как се прави, дали е използваемо Тип 2 Важни са: фактите, моделите, кой е експертът, какви са данните Идеи и концепции

23 Учителят създава възможности за креативно приложение на наученото. 12. Студентът официализира уменията си. 11. Студентът упражнява уменията си на практика Студентът вижда уменията си на практика Студентът открива личен смисъл Студентът е заинтригуван Учителят създава значение и смисъл. 3. Студентът е сравнява с това, което вече знае Студентът прилага и интерпретира. 8. Студентът тества теорията Студентът си създава умствена представа. 5. Студентът открива лесно и естествено информацията по темата. Учителят изгражда умения и създава връзката с практиката. 7. Студентът развива умения. 6. Студентът открива факти и търси знание. Учителят създава концепции и предава знание.

24 Сравнение с четирите личностни типа по Юнг 24 Теоритици Т2 Отговарят на АНАЛИТИЦИТЕ Прагматици Т3 Отговарят на ПРАГМАТИЧНИЯ тип Рефелктори Т1 Отговарят на ЕМПАТИЦИТЕ Активисти Т4 Отговарят на СНТУСИАСТИ