ОТЧЕТ ЗА ДЕЙНОСТТА НА ИНСТИТУТ НА ВЪТРЕШНИТЕ ОДИТОРИ В БЪЛГАРИЯ ЗА ПЕРИОДА 01.06.2018 г. 31.05.2019 г.
Институтът на вътрешните одитори в България (ИВОБ) е регистриран като Сдружение през 1990 г., а от 2003 г. получава статут на филиал на Международния институт на вътрешните одитори (The IIA). ИВОБ е член на Европейската конфедерация на институтите за вътрешен одит (ECIIA). Сдружението е юридическо лице със седалище в София и осъществява дейността си на територията на Република България. Изграден е като доброволна, независима професионална организация, обединяваща лица, които работят и имат интерес в теорията и практиката на вътрешния одит и вътрешния контрол. В него членуват над 570 вътрешни одитори от търговски дружества, банки, застрахователни компании и публичния сектор, обединени около девиза: Прогрес, чрез споделяне на знания и опит. Мисията на ИВОБ е да насърчава и подкрепя развитието на вътрешния одит, да бъде водеща професионална организация, която развива теорията и подпомага практиката на вътрешния одит в България. В своята дейност през годината, ИВОБ се движи от следните основни насоки и цели: Да се утвърди вътрешния одит като авторитетна и уважавана професия в България, осъществявана в съответствие с Международните професионални практики по вътрешен одит и Етичния кодекс на вътрешните одитори; Да се хармонизира националното законодателство с Международните професионални практики по вътрешен одит и Етичния кодекс на вътрешните одитори; Да се популяризира ролята на вътрешния одит като дейност предназначена да допринася за добавяне на стойност, както в корпоративния, така и в публичния сектор; Да се наложи ИВОБ като предпочитан партньор за провеждането на проучвания, изследвания, и други дейности, свързани с развитието и популяризирането на вътрешния одит в България; Да се използва в най-голяма степен общата база знания при изготвянето на обучителните програми; Да се развива и разширява партньорството с висшите учебни заведения в България и академичните среди; Да се предлагат повече и разнообразни обучения на членовете на ИВОБ; Да се популяризират Международните професионални практики по вътрешен одит, както и познаването и прилагането на Международните стандарти за професионалната практика по вътрешен одит. Да се развие програма за популяризиране на професията, която да я постави във фокуса на общественото внимание и да предизвика дискусии сред своите членове, ръководителите на организации в публичния и частния сектор, както и всички заинтересовани страни от качеството и ползата за обществото като цяло от дейността по вътрешен одит. В ИВОБ работят следните постоянни комисии към Управителния съвет: 1. Комисия по членство и етика; 2. Комисия по популяризиране на професията; 3. Комисия по сертификация и обучение. 2 О Т Ч Е Т З А Д Е Й Н О С Т Т А Н А И В О Б З А П Е Р И О Д А
В изпълнение на чл. 25, т. 5 от Устава на Института на вътрешните одитори в България (ИВОБ), Управителният съвет внася в Общото събрание Отчет за дейността на Сдружението за периода (01.06.2018 г. - 31.05.2019 г.). І. ПОПУЛЯРИЗИРАНЕ НА ВЪТРЕШНИЯ ОДИТ През периода 01.06.2018 г. 31.05.2019 г., ИВОБ продължи активно да популяризира вътрешния одит като дейност, допринасяща за доброто корпоративно управление. Популяризирането на професията (Advocacy) е една от основните цели в Стратегическия план на Глобалния институт (The IIA) за 2015 2020 г., за изпълнението на която всички институти полагат усилия. ИВОБ е приел популяризирането на професията като своя мисия и в унисон с утвърдената от Общото събрание проведено декември 2015 г. - Стратегия за развитие 2016-2020 г. провежда редица инициативи за представяне на ползите, които вътрешния одит може да донесе за отделната организация и обществото като цяло. Подпомагане на образованието в сферата на вътрешния одит и вътрешния контрол във висшите учебни заведения и популяризирането им пред студентите, които са бъдещето на професията, винаги е било ключов приоритет за дейността на ИВОБ. ИВОБ прие да бъде партньор при изготвянето на учебното съдържание и при популяризиране на стартиращата през 2019 г., магистратура Вътрешен одит в УНСС. Учебният план се основава на съдържанието на изпит Сертифициран вътрешен одитор (CIA), като по време на обучението студентите ще използват учебни материали утвърдени от The IIA и много практически казуси, за получаването на които ИВОБ съдейства. През ноември 2018 г. бе проведена традиционна работна среща между ръководители вътрешен одит в банковия сектор и Институт на вътрешните одитори в България. На срещата бяха обсъдени следните актуални проблеми: Значение на Програма за осигуряване на качеството и за усъвършенстване за функцията по вътрешен одит; Как набираме персонал за функцията по вътрешен одит и как да открием и задържим талантите за професията? Одитните комитети по смисъла на Закон за независим финансов одит - визията на Комисията за публичен надзор над регистрираните одитори; Обсъждане на провеждане на проучване сред ръководителите в търговски банки. Заедно с 11 европейски института ИВОБ разработва интерактивно приложение наречено Сара, чиято цел е да подпомогне вътрешните одитори да разберат Международните стандарти за професионална практика по вътрешен одит по един забавен и практичен начин. Приложението ще бъде достъпно на няколко езика, сред които и български. ІI. ПРОФЕСИОНАЛНО ОБУЧЕНИЕ И СЕРТИФИКАЦИЯ 1. ОБУЧЕНИЕ Дейността се извършва съобразно годишна програма за обучения и събития на ИВОБ, която се придържа към една от основните стратегически цели на Сдружението, а именно да предлага качествено обучение по актуални теми в областта на одита, контрола и 3 О Т Ч Е Т З А Д Е Й Н О С Т Т А Н А И В О Б З А П Е Р И О Д А
управлението на риска, които са насочени към професионалното развитие и изграждането на кариерата на вътрешните одитори. Програмата отчита провежданите в края на всяко обучение анкетни проучвания, които идентифицират основните потребности от обучение за членовете на Института, както и резултатите от проведеното в края на 2018 г. проучване за потребностите от обучение. В програмата за 2019 г. бяха включени както утвърдени вече теми, така и нови обучения. Като планираните обучения през 2019 г. са 31, което представлява увеличение спрямо броя на планираните през 2018 г. През 2018 г. бяха реализирани 2 мащабни форума. На 21-22.06.2018 г. за девети пореден път ИВОБ организира традиционната професионална среща на вътрешните одитори в България под наслов: Вътрешният одит, притиснат между етика и регулации. Форматът, в който се проведе събитието, предразположи всички активно да участват в предварително обособени в програмата дискусионни панели и да споделят своите мнения и добри практики по следните теми от областта на вътрешния одит: Културата на организацията и корпоративна социална отговорност във фокуса на вътрешния одит; Подходът на одита към киберрисковете, GDPR и други нормативни изисквания, както и всички актуални рискове, върху които вътрешният одит трябва да се фокусира; Как да задържим талантите за професията и вътрешният одит да изгради положителен имидж пред останалите. Професионалната среща беше посетена от 76 участници. На 22-23.11.2018 г. в гр. София се проведе вторият значим форум, който ИВОБ организира през годината Национална конференция: Мястото на вътрешния одит в бързо променящия се свят. Ще успее ли да се адаптира към новите реалности?. Програмата на конференцията включваше теми като: Етика; Важни регулации за вътрешния одит; Управление на риска; Стандарти за информационна сигурност; Одитиране на база данни; Управление и измерване на представянето на дейността по вътрешен одит. Конференцията беше посетена от 182 участници, което превръща това събитие в традиционно най-посещаваното мероприятие организирано от ИВОБ всяка година. Специално участие в конференцията взеха изявени чужди и български лектори от различни области на икономическия живот.. През отчетния период от 01.06.2018 г. до 31.05.2019 г. бяха проведени общо 23 обучения на следните теми: м. юни 2 обучения: Лидерски умения за одитори и Обучителен курс за кандидатите по CGAP ; м. юли 1 обучение: GDPR нова парадигма за защита на личните данни ; м. септември 1 обучение: Обучителен курс за кандидатите по CIA - част I ; м. октомври 4 обучения: Управление на риска в организацията и ролята на вътрешния одит, Одит на финансови отчети за вътрешни одитори, Оценка на качеството на дейността по вътрешен одит и Инструменти и техники за начинаещи вътрешни одитори ; 4 О Т Ч Е Т З А Д Е Й Н О С Т Т А Н А И В О Б З А П Е Р И О Д А
м. ноември 3 обучения: Инструменти и техники за ръководители на вътрешен одит, Процесът на превенция на изпирането на пари и ролята на вътрешния одит, във връзка с новия закон за мерките срещу изпиране на пари и Вътрешният одит - активен гарант за насърчаване на етични отношения и ценности в организацията ; м. декември 1 обучение: Одит на информационни системи организация, провеждане и техники. Как да бъдем успешни ИТ одитори? ; м. февруари - 4 обучения: Изграждане на система за превенция на корупцията и измамите, GDPR нова парадигма за защита на личните данни, Комплексен подход към етиката в организацията одиторският принос и Одит на кибер сигурността като част от оперативния одит. Управляваме ли адекватно кибер рисковете? ; м. март 3 обучения: Одит на изпълнението - оценка на ефективността на бюджетна програма, Електронното изявление и електронния документ - правнопрактически аспекти и Одит на обществени поръчки по новия ЗОП предизвикателство за одиторите ; м. април 3 обучения: Оценка на риска и планиране на одитен ангажимент, Основи и практика в управлението на проекти" и Специализирани умения за вътрешни одитори - лидерски умения, ефективна комуникация и предотвратяване на конфликти и управление на времето и стреса ; м. май 1 обучение: Борба с измамите и корупцията във фондовете от Европейския съюз - уроци и примери от страните членки. 2. СЕРТИФИКАЦИОННИ ПРОГРАМИ През отчетния период, ИВОБ продължи да администрира дейността по Сертификационните програми на Глобалният институт. През периода 01.06.2018 г. - 31.05.2019 г. в ИВОБ бяха регистрирани 52 кандидати, съответно по програми както следва: CIA 34; CGAP 15 ; CCSA 1; CRMA 2. Придобилите сертификат по програмите на Международния институт (The IIA), са както следва: CIA 16, CRMA 1 и CGAP - 6. С това общият брой на сертифицираните одитори в България към 31 май 2019 г. вече е 372, от тях по програма CIA 174; програма CGAP 93; CCSA 23 и по програма CFSA 15, CRMA 67. ІІІ. МЕЖДУНАРОДНА ДЕЙНОСТ През отчетния период, ИВОБ участва във форуми, организирани от Институт на вътрешните одитори (The IIA), Глобалния институт и Европейската конфедерация на вътрешните одитори и институтите по вътрешен одит в Европа. На 13-14 септември 2018 г. се състоя втората за годината среща на директорите (CEO) на европейските институти по вътрешен одит в гр. Осло, Норвегия, където участие взе г-н Димитър Нешев. По време на срещата се обсъждаха напредъка по редица общи проекти на европейските институти по вътрешен одит, как институтите отговарят на регулациите и по-специално GDPR и общи действия в тази връзка, дейността на европейската група за изследвания ситуирана към европейските институти и др. въпроси. В рамките на двудневната работна среща се състоя и обсъждане на редица теми с Управителния съвет на Европейската конфедерация на вътрешните одитори (ECIIA), като: стратегическото развитие на конфедерацията, нейните бъдещи дейности и финансовите резултати. На 06 октомври 2018 г. се проведе Общо събрание на Европейска конфедерация на институтите по вътрешен одит (ECIIA), в което взе участие г-н Йордан Карабинов. Събранието имаше основна цел да избере нови представители в управлението на конфедерацията, определи стратегическия план за развитие и бюджет за следващата календарна година. 5 О Т Ч Е Т З А Д Е Й Н О С Т Т А Н А И В О Б З А П Е Р И О Д А
През 2018 г. представители на ИВОБ участваха с презентации в международни конференции организирани от институтите в Македония и Украйна. Институтът участва в съвместно общо проучване на европейски институти наречено Selfie на професията. Основните въпроси, включени в проучването бяха еднакви за всички държави с цел да се направят общи изводи и сравнения за състоянието на професията в тях и в Европа като цяло. През май 2019 г. Институтът на вътрешните одитори в Полша беше домакин на среща на лидерите от Централна и Източна Европа провела се в гр. Варшава. Тя всяка година събира представители на управителните органи на институтите от региона и се е превърнала във форум за обсъждане на проблемите, стоящи пред местните институти. Представител на ИВОБ на срещата бе г-н Йордан Карабинов. Основните теми обсъдени по време на срещата бяха: Ролята на местните институтите при промотиране на сертификационните програми сред студенти и представители на управляващите органи в организациите. Влияние на местните регулации върху интереса към сертификационните програми; Промотиране на етичните стандарти сред членовете на институтите; Промотиране на професията в университетите; Области на сътрудничество. ІV. ИЗДАТЕЛСКА ДЕЙНОСТ През отчетния период, Специализираното списание Вътрешен одитор продължи да излиза в електронен и книжен вид. Членовете на ИВОБ продължават да получават списанието безплатно в електронен вид, чрез парола за достъп на сайта на Института. В книжния му вид, списанието Вътрешен одитор се разпространява с платен абонамент както за членовете на ИВОБ, така за всички други заинтересовани лица. V. ЧЛЕНСТВО Броят на членовете на ИВОБ към 31.05.2019 г. е както следва: Членство към 31.05.2019 г. Общ брой на членовете на ИВОБ 577 от тях: Публичен сектор 162 Корпоративен сектор 172 Финансов сектор 161 Университети 10 Други 72 Брой на асоциираните членове след декември 2018 г. 57 VІ. ГОДИШЕН ФИНАНСОВ ОТЧЕТ И ИЗПЪЛНЕНИЕ НА БЮДЖЕТА Годишният финансов отчет за 2018 г. е изготвен в съответствие с Националните стандарти за финансови отчети за малки и средни предприятия и Закона за юридическите 6 О Т Ч Е Т З А Д Е Й Н О С Т Т А Н А И В О Б З А П Е Р И О Д А
лица с нестопанска цел. Отчетът е заверен от регистриран одитор - Бейкър Тили Клиту и партньори ООД. 1. Планираният бюджет за 2018 г. е както следва: Приходи = 221 010 лв. Разходи = 220 978 лв. 2. Изпълнение на бюджета за 2018 г.: Приходи = 245 364 лв. ; Разходи = 216 744 лв. 3. Планираният бюджет за 2019 г. е: Приходи = 206 920 лв.; Разходи = 206 878 лв. 4. Отчетът на изпълнението на бюджета за периода 01.06.2018 31.05.2019 г. е: Приходи = 366 275 лв. ; Разходи = 282 198 лв. 5. Паричната наличност към 31.05.2018 г. е 174 614 лв. 6. Паричната наличност към 31.05.2019 г. е 220 992 лв. Настоящият Отчет е приет от Управителния съвет на Института на вътрешните одитори в България на заседание, проведено на 24.06.2019 г. 7 О Т Ч Е Т З А Д Е Й Н О С Т Т А Н А И В О Б З А П Е Р И О Д А