ЕВРОПЕЙСКИ СПОРТНИ СЪБИТИЯ С НЕСТОПАНСКА ЦЕЛ Какви са целите на европейските спортни събития с нестопанска цел? Тази дейност е насочена към подкрепа за: доброволчеството в спорта; социалното приобщаване чрез спорт; равенството между половете в спорта; укрепваща здравето физическа активност; провеждането на Европейската седмица на спорта. Комисията чрез своята Изпълнителна агенция ще провежда един цикъл на процедурата по подбор през годината. В рамките на европейските спортни събития с нестопанска цел, индикативното разпределение между отделните видове събития ще бъде както следва: около 30 % за събития, свързани с провеждането на Европейската седмица на спорта; около 70 % за събития, които не са свързани с провеждането на Европейската седмица на спорта (например свързани са с доброволчеството в спорта, социалното приобщаване чрез спорт, равенството между половете в спорта, укрепваща здравето физическа активност). Във връзка с провеждането на Европейската седмица на спорта следва да бъдат избрани около 4 събития. Те следва да акцентират върху избраната тема на Европейската седмица на спорта (по-конкретно: образование, работно място, на открито, спортни клубове и фитнес центрове). Следва да бъдат избрани около 8 събития, които не са свързани с провеждането на Европейската седмица на спорта. Във връзка с горните теми (т.е. доброволчество, социално приобщаване, равенство между половете и укрепваща здравето физическа активност), поне едно събитие следва да акцентира върху външното измерение на спорта (напр. спортна дипломация) и поне едно събитие следва да акцентира върху ролята на масовия спорт за подкрепянето на целите на това действие (доброволчество в спорта, социалното приобщаване чрез спорт, равенството между половете в спорта, укрепваща здравето физическа активност). В рамките на всички събития следва да се насърчава равенството между половете, както и сътрудничеството с държавите партньори. КАКВО ПРЕДСТАВЛЯВАТ ЕВРОПЕЙСКИТЕ СПОРТНИ СЪБИТИЯ С НЕСТОПАНСКА ЦЕЛ? В рамките на това действие се предоставя финансова подкрепа за: 1
Erasmus+ Programme Guide организиране на общоевропейски спортни събития, организирани в една държава по програмата. национални събития организирани едновременно в няколко държави по програмата от организации или публични органи, работещи в областта на спорта. Очакваните резултати от тези събития са, както следва: повишаване на осведомеността, относно ролята на спорта за насърчаване на социалното приобщаване, равните възможности и укрепващата здравето физическа активност; повишаване на участието в спорт, физическа активност и доброволчески дейности. КАКВИ ДЕЙНОСТИ СЕ ПОДКРЕПЯТ В РАМКИТЕ НА ТОВА ДЕЙСТВИЕ? Подкрепа за събития се предоставя под формата на отпускане на безвъзмездни средства от ЕС на отделни организации, отговарящи за подготовката и организирането на дадено събитие и за последващите дейности. По това действие се предоставя подкрепа за следните стандартни дейности (неизчерпателно изброяване): подготовка на събитието; организиране на образователни дейности за спортисти, треньори, организатори и доброволци в процеса на подготовка на събитието; организиране на събитието; организиране на съпътстващи спортното събитие дейности (конференции, семинари); изпълнение на последващи дейности (оценки или изготвяне на планове за бъдещи дейности); комуникационни дейности, свързани с темата на събитието. КАКВИ ДЕЙНОСТИ НЕ СЕ ПОДКРЕПЯТ? спортни състезания, редовно организирани от международни, европейски или национални спортни федерации/лиги; професионални спортни състезания. ВЪЗ ОСНОВА НА КАКВИ КРИТЕРИИ СЕ ОЦЕНЯВАТ ЕВРОПЕЙСКИТЕ СПОРТНИ СЪБИТИЯ С НЕСТОПАНСКА ЦЕЛ? В списъка по-долу са изброени формалните критерии, на които трябва да отговарят европейските спортни събития с нестопанска цел, за да са допустими за подпомагане с безвъзмездни средства по програма Еразъм+ : КРИТЕРИИ ЗА ДОПУСТИМОСТ 2
Erasmus+ Кой може да кандидатства? Допустими събития и участници Продължителност на проекта Дати на събитието Къде се кандидатства? Кога се кандидатства? Как се кандидатства? Всички публични органи или организации, заедно със свързаните с тях субекти (ако има такива), работещи в областта на спорта, които са установени в държави по програмата. Например участваща организация може да е (неизчерпателно изброяване): публичен орган на местно, регионално или национално равнище с компетентности в областта на спорта; местна, регионална, национална, европейска или международна спортна организация; организации, координиращи национални събития, организирани в рамките на европейски събития в областта на спорта. В общоевропейски спортни събития, организирани в една държава, трябва да се включат участници в събитието от поне 10 различни държави по програмата. ИЛИ В спортни събития, организирани едновременно в няколко държави по програмата, трябва да се включат участници в събитията от поне 10 различни държави по програмата. Това условие е изпълнено, ако тези участници да са включени в общия брой събития. Всички участващи организации трябва да бъдат идентифицирани към момента на кандидатстване за безвъзмездна финансова подкрепа. До 1 година (от етапа на подготовката на събитието до етапа на свързаните с него последващи действия). Събитието трябва да се проведе през следващата година (по всяко време до 31 октомври). Пред Изпълнителната агенция за образование, аудиовизия и култура в Брюксел. Кандидатите трябва да подадат своите заявления за безвъзмездна помощ не по-късно от 4 април до 12:00 ч. (на обяд, брюкселско време) за проекти, стартиращи на 1 юни същата година. За събития с голям мащаб, проектите могат да започват от 15 юни 2018 г. За всички останали събития, проектите могат да започват от 1 ноември 2018 г. По-подробна информация за процедурата за кандидатстване може да намерите в част В от настоящото ръководство. Кандидатстващите организации ще се оценяват по съответните критерии за отстраняване и подбор. За повече информация моля направете справка с част В от настоящото ръководство. КРИТЕРИИ ЗА ОТПУСКАНЕ НА ФИНАНСОВА ПОДКРЕПА Проектите ще бъдат оценявани въз основа на следните критерии: 3
Erasmus+ Programme Guide Релевантност на проекта (максимум 30 точки) Качество на структурата и изпълнението на проекта (максимум 40 точки) Съответствие на предложението: с целите на европейските политики в областта на спорта; с целите и приоритетите на действието (вж. раздел Какви са целите на европейските спортни събития с нестопанска цел? ). Доколко: предложението се основава на действителен и адекватен анализ на потребностите; целите са ясно определени, реалистични и са насочени към решаване на проблеми, които имат отношение към участващите организации и целевите групи; предложението е иновативно и/или допълва други реализирани от участващите организации инициативи; предложението създава добавена стойност на равнище ЕС посредством резултати, които не могат да бъдат постигнати чрез дейности, осъществени само в една държава. яснота, пълнота и качество на работната програма, включително правилно планирани етапи на подготовка, изпълнение, мониторинг, оценка и разпространение; съгласуваност на целите, методиката и дейностите по проекта с предложения бюджет; качество и приложимост на предложената методика; наличие и качество на система за управление (сроковете, организацията на работата, задачите и отговорностите са правилно определени и реалистични); наличие и приложимост на мерките за контрол на качеството, гарантиращи, че проектът ще бъде изпълнен с високо качество, в посочените времеви и бюджетни рамки; степен на ефективност на проекта по отношение на разходите и правилно разпределение на наличните ресурси за отделните дейности. Качество на мерките за оценяване на резултатите от проекта; Потенциално въздействие на проекта: за отделните участници и върху участващите организации по време и след приключването на проекта; Въздействие и извън организациите и физическите лица, които пряко разпространение (максимум участват в проекта, на местно, регионално, национално и/или 30 точки) европейско равнище. качество на плана за разпространение: целесъобразността и качеството на мерките за споделяне на резултатите от проекта във и извън участващите организации; качество на мерките за осигуряване на видимост и медийно отразяване на събитието и на подкрепата от ЕС. За да бъдат допуснати до разглеждане за финансиране, предложенията трябва да получат поне 60 точки. Освен това те трябва да получат поне половината от максималния брой точки за всяка от посочените по-горе категории критерии за отпускане на безвъзмездна финансова подкрепа (т.е. минимум 15 точки за категориите релевантност на проекта и въздействие и разпространение и 20 точки за категорията качество на проекта и степен на постижимост на целите ). 4
Erasmus+ КАКВИ СА ПРАВИЛАТА ЗА ФИНАНСИРАНЕ? Бюджетът на проекта трябва да бъде изготвен (в евро) в съответствие със следните правила за финансиране: Разходи за дейностите ДОПУСТИМИ РАЗХОДИ Разходи, пряко свързани с изпълнението на допълващите дейности по проекта, включително: Допустими преки разходи: разходи за персонал пътни и дневни разходи ОБОРУДВАНЕ консумативи и материали подизпълнители мита, данъци и такси други разходи Непреки разходи: Фиксирана ставка, в размер до 7 % от допустимите преки разходи по проекта, е допустима за отчитане като непряк разход, представляващ общи административни разноски на бенефициера, които могат да се разглеждат като разходи, свързани с осъществяването на проекта (напр. електроенергия или интернет достъп, разходи за помещения, и пр.), но все още не са обхванати от допустимите преки разходи. Механизъм на финансиране Действително извършени разходи Размер Максимален размер на отпуснатите безвъзмездни средства: за европейски спортни събития с нестопанска цел, организирани по време на Европейската седмица на спорта: 300 000 EUR за европейски спортни събития с нестопанска цел, които не са свързани с Европейската седмица на спорта: - максимум 500 000 EUR Максимум 80 % от общите допустими разходи. Правило за отпускане Условно: заявеният бюджет трябва да е оправдан по отношение на планираните дейности. 5
6 Erasmus+ Programme Guide