Подобряване на ефективността на подбора на служители в държавната администрация Дейност 3 Разработване на платформа за провеждане на тестове и портал jobs.government.bg Встъпителна конференция 15 ноември 2018 г. гр. София 1
Цели на проекта Подобряване обективността и прозрачността на подбора на служители в държавната администрация. Популяризиране на възможностите за работа и стаж в държавната администрация. 2
Целеви групи Централна и териториална администрация Институт по публична администрация Потенциални кандидати за работа, стипендия и стаж в държавната администрация Граждани, ползватели на публична информация 3
Резултати Изграден и функциониращ Портал за работа в държавната администрация Изградена и функционираща Платформа за провеждане на централизирани тестове за работа в държавната администрация Адаптиран портал за мобилност в държавната администрация mobility.government.bg Адаптиран портал за стажове в държавната администрация staj.government.bg Реализирана интеграция на Портала за работа jobs.government.bg с: Интегрираната информационна система на държавната администрация (ИИСДА) Единната информационна система за управление на човешките ресурси в държавната администрация (ЕИСУЧРДА) Платформата за провеждане на тестове Информационния портал за мобилност в държавнатаадминистрация (ИПМДА) Порталза студентскистажове в държавнатаадминистрация Разработена обучителна програма и програма за самообучение (електронна) за: Администратори Служители в звената за управление на човешките ресурси 4
Основни дейности Разработване на платформа за провеждане на тестове Разработване на портал jobs.government.bg Обучение на администратори и служители в звената за управление на човешките ресурси Разработена обучителна програма за администратори и обучени минимум 3 администратори на портала Разработена обучителна програма за представители от звената за управление на човешките ресурси 5
Платформа за провеждане на тестове Система за подготовка, провеждане и оценка на тестовете от централизирания етап на конкурсите за служители в държавната администрация Формиране на контейнери с въпроси и задачи за тестове, групирани по нива, компетентности и трудност Генериране на тест Задаване на методика и параметри за оценка на отговорите Задаване на праг за успешно издържан на тест Управление на тест Провеждане на тест Предоставяне на кандидата на информация относно преминаването на теста Мониторинг на текущ тест 6
Справки Брой конкурси за период Брой проведени тестове за период Брой записани кандидати за конкретен тест Брой явили се кандидати за период, за администрация или за длъжност Среден успех на кандидатите за даден вид тест Брой кандидати, издържали централизирания тест Статистически данни по пол, възраст, образование и др. на кандидатите 7
Портал jobs.government.bg Единна система за разпространение на информация, свързана с предлаганите позиции за работа в държавната администрация, стажове и стипендиантски програми, както и позиции, свързани с мобилността на държавните служители Потребители утвърдени експерти с опит в администрацията млади професионалисти, за които не се изисква професионален опит в администрацията администрациите 8
Портал jobs.government.bg обяви за конкурси за държавни служители обяви за мобилност 9
Млади професионалисти обяви за стажантски програми обяви за стипендиатски програми 10
Търсене на информация Търсене на обяви за конкурси за държавни служители и за млади професионалисти по зададени критерии: по ключова дума необходим опит административна структура длъжност вид правоотношение населено място Търсене на подходящи кандидати по определени критерии Търсене на кандидати, издържали или неиздържали централизирания тест 11
Информационна част на портала jobs.government.bg Нормативна уредба в областта на държавната служба Структура и функции на административните структури Принципи, които администрацията спазва при осъществяване на дейността си (чл. 2 от ЗА) Принципи и ценности, по които се води държавния служител при изпълнение на служебните си задължения (чл.4 от ЗДСл) Предимства на работата в държавната администрация Изисквания към кандидатите за държавна служба (съгласно нормативната уредба) в зависимост от позицията, за която се кандидатства Евентуално илюстрация за визията 12
Други секции на портала jobs.government.bg Интервюта, видео клипове с хора с успешни кариери в държавната администрация, видео ръководства Информация за заплащането, съгласно матрицата за заплащане в държавната администрация Ролева игра Правила и инструкции, свързани с явяване и провеждане на централизиран тест Материали за самоподготовка за модула на теста за основни познания за държавната администрация Примерен тест, който да служи за ориентация и самооценка на кандидатите за теста за централизирания подбор Форма за обратна връзка от явилите се на централизиран тест Форма за контакт Често задавани въпроси, вкл. свързани с управлението на човешките ресурси в държавната администрация Публична статистика относно брой явили се на централизираните тестове, брой успешно издържали, среден бройточки по отделните елементи на теста и т.н. 13
Етапи на изпълнение Анализ на данните, участниците и изискванията Изготвяне на системен проект Разработка на софтуерното решение Тестване Внедряване Обучение Гаранционна поддръжка 14
Заключение Дейностите по проекта се изпълняват в предвидените срокове. Текущите проблеми се отработват без забавяне, във възможно найкратки срокове след идентифицирането им. Индекс България ООД разчита и получава непрекъснато подкрепа, съдействие и ангажираност от страна на Възложителя. Благодарение на Възложителя своевременно се организират работни срещи, както с експерти от АМС, така и с представители на изпълнителите по други проекти, чиято експертиза е необходима за успешното изпълнение на проекта. 15
Благодаря за вниманието! 16